Chef de Bureau — Service Médical et Social

OECD Parliamentary Group; Paris; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

OCDE recrute pour son Service de gestion des ressources humaines. Le poste est basé sur site à Paris La Muette, pour une durée déterminée de 24 mois avec possibilité de renouvellement.

La rémunération mensuelle de base est de 4 502,33 EUR, avec allocations selon la situation personnelle et une rémunération globale exonérée d’impôt sur le revenu en France. Le profil exige un diplôme en gestion ou santé, 5 ans d’expérience, la maîtrise du Pack Office et des logiciels médicaux, et le bilinguisme

Qualifications

• Diplôme de formation supérieure en gestion ou dans le domaine de la santé.
• 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans un service de santé, complétée par une expérience dans une entreprise ou une organisation internationale.
• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue.
• Aptitude à utiliser les systèmes bureautiques de l’OCDE (Suite Microsoft Office) et les logiciels médicaux (idéalement Préventiel®)

Responsibilities

• Gestion administrative et coordination administrative de l’équipe
• Assurer l’accueil du service médical
• Gérer le courrier et le compte générique, en assurer le bon suivi par les différents acteurs du service
• Organiser la téléphonie du service
• Effectuer et superviser la gestion du planning du service, telle que la prise des rendez-vous, des examens médicaux
• Gérer l’emploi du temps des médecins et organiser les différentes réunions du service médical
• Générer et coordonner le planning / emploi du temps des membres de l’équipe médico-psychosocial.Gestion des ressources
• Assurer la bonne gestion des différentes ressources : matériel, pharmacie, logiciels, base de données confidentielle ;
• Coordonner le suivi, la conservation et la confidentialité de dossiers médicaux, de leur création jusqu’à leur archivage ;
• Favoriser autant que possible la dématérialisation et la simplification des procédures du service médical : documents médicaux et outils de suivi en coordination avec les autres unités d’HRM/HRO;
• Valider les projets et évolutions (logiciel médical UeGAR® ou Kénora en remplacement de Préventiel® par exemple) avec les autorités compétentes au sein de l’Organisation.
• Suivi des dossiers complexes et des Non-activités
• Assurer le bon suivi des agents en Non-Activité, en coordination avec les collègues de l’équipe et les autres intervenants concernés;
• Gérer le suivi des cas complexes, en particulier la liste des agents en surveillance médicale spéciale et leur périodicité.
• Organisation des Commissions statutaires
• Organiser les Commissions Médicale et d’Invalidité avec les médecins du service;
• Coordonner les Commissions Enfants Handicapés et Allocation d’éducation spécialisé avec la Conseillère Sociale qui en assure le secrétariat.
• Gestion des documents médicaux/administratifs
• Préparer des documents de communication;
• Préparer et mettre en forme le relevé d’activité du service médical et le rapport annuel d’activité du service médical pour le Sous-Comité Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail (SCHSCT) ;
• Assurer la coordination administrative avec les prestataires extérieurs.
• Liaison au sein de l’OCDE
• S’assurer d’une liaison efficace et de qualité avec les membres des services médicaux et Sociaux, les autres services d’EXD et l’ensemble des Directions.
• Coordonner les interventions dans les locaux de l’Organisation de prestataires extérieurs, et participer activement à la coordination de projets qui impliquent le service médical.
• Gérer les différentes activités des praticiens de bien‑être dans les locaux de l’OCDE.

Skills

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Bureautique Office

Planification et scheduling

Education

Diplôme supérieur en gestion

Formation en santé

Tools

Suite Microsoft Office

Préventiel®

Job description

OCDE recrute pour son Service de gestion des ressources humaines. Le poste est basé sur site à Paris La Muette, pour une durée déterminée de 24 mois avec possibilité de renouvellement.

La rémunération mensuelle de base est de 4 502,33 EUR, avec allocations selon la situation personnelle et une rémunération globale exonérée d’impôt sur le revenu en France. Le profil exige un diplôme en gestion ou santé, 5 ans d’expérience, la maîtrise du Pack Office et des logiciels médicaux, et le bilinguisme