Chargé de projet pédagogique (H/F)

Efrei; Villejuif; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

L’Efrei recherche un(e) Chargé(e) de Projet Pédagogique rattaché(e) à la Responsable Ingénierie et Certifications de la Direction des Études PEX. Vous contribuez au déploiement des processus d’évaluation et de certification et assurez le suivi des éléments qualité (Qualiopi, RNCP).

Vous produisez et fiabilisez les livrables pédagogiques, organisez les épreuves certifiantes, recrutez et coordonnez les jurés, et participez à la préparation et au suivi des audits.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion de projet, ingénierie pédagogique, administration de la formation ou domaine équivalent.
• Première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou les certifications.
• Organisé et rigoureux avec gestion multi-dossiers et suivi documentaire.

Responsibilities

• Produire et fiabiliser les livrables pédagogiques (syllabus, grilles d’évaluation, sujets).
• Consolider les dossiers de certification par bloc (preuves, procès-verbaux).
• Planifier les sessions, organiser les salles/visioconférences et convocations des candidats et jurés.
• Recruter et coordonner les jurés externes et assurer les relances et plannings.
• Centraliser les éléments pour les audits Qualiopi, RNCP et France Compétences.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et remonter les points de blocage.
• Préparer documentaire et logistique des audits (checklists, pré-audits).

Skills

Organisé

Rigoureux

Méthodique

Relationnel

Education

Bac+3 minimum en gestion de projet / ingénierie pédagogique / administration de la formation

Tools

Pack Office

SharePoint

Google Drive

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Ingénierie et Certifications de la Direction des Études PEX, le/la Chargé(e) de Projet Pédagogique contribue au déploiement des processus d’évaluation et de certification, en lien avec les responsables de formation. Il/elle assure également le suivi et la centralisation des éléments nécessaires aux démarches qualité et aux audits (Qualiopi, RNCP…).

Produire et fiabiliser les livrables pédagogiques

• Mettre en forme et fiabiliser les documents pédagogiques : syllabus, grilles d’évaluation, trames de sujets…

• Consolider les dossiers de certification par bloc : preuves d’acquisition des compétences, procès-verbaux de jury, copies anonymisées…

Organiser les épreuves certifiantes

• Planifier les sessions, organiser les salles ou visioconférences et gérer les convocations des candidats et jurés.

• Veiller à la conformité des modalités d’évaluation et à la validation des supports associés.

• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives : sujets, grilles, corrigés, résultats, procès-verbaux…

Recruter et coordonner les jurés

• Identifier et solliciter les jurés externes en veillant à la conformité des profils et au respect des critères de neutralité, et constituer une base de jurés.

• Organiser les plannings, transmettre les documents nécessaires et assurer les relances.

• Préparer et collecter l’ensemble des documents de jury : consignes, grilles notées et procès-verbaux.

Contribuer à la préparation des audits et certifications

• Centraliser les éléments de preuve attendus dans le cadre des audits et certifications : Qualiopi, France Compétences, certificateurs RNCP…

• Veiller à l’exhaustivité, au classement et à la traçabilité des dossiers et documents sur les espaces partagés.

• Identifier les pièces manquantes ou les risques de non-conformité et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives.

• Participer à la préparation documentaire et logistique des audits : pré-audits, checklists, mise en forme des éléments…

Assurer le suivi de l’activité et contribuer à l’amélioration continue

• Mettre à jour les tableaux de suivi : calendrier des certifications, livrables produits et pièces à collecter.

• Alerter la Responsable Ingénierie et Certifications sur les éventuels points de blocage ou retards.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures en partageant les retours d’expérience.

Issu(e) d’une formation Bac+3 minimum en gestion de projet, ingénierie pédagogique, administration de la formation ou domaine équivalent, vous disposez d’une première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou dans un environnement lié aux certifications.Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, fiabiliser des documents et assurer un suivi précis des dossiers. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : responsables de formation, jurés, équipes internes et partenaires externes.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, Google Drive…) et êtes à l’aise avec le suivi de tableaux de bord et la gestion documentaire.Une connaissance des certifications RNCP, de Qualiopi ou des exigences de France Compétences constitue un véritable atout.Autonomie, réactivité, sens des priorités et esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.