Chef d'Équipe RH - Carrières et Rémunérations CDD H/F

Ville de Saint malo; Saint-Malo; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Malo recherche un chef d'équipe pour le service carrières et rémunérations afin d'encadrer l'équipe administrative et de piloter le portefeuille d'agents, en charge des actes liés à la carrière et à la paie.

CDD de 6 mois, sous la responsabilité du responsable du service, vous coordonnez les activités de paie, veillez à la fiabilité des opérations et assurez les tâches administratives et les prestations sociales.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée.
• Niveau Bac +2 formation administrative avec spécialité RH.
• Connaître le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et les règles de rémunération.

Responsabilités

• Piloter l'activité de l'équipe et animer les réunions.
• Rédiger des actes administratifs liés à la carrière et à la paie.
• Garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie et DSN.
• Préparer et instruire les dossiers retraites et assurer les prestations sociales.
• Organiser les CAP et les campagnes d'avancement.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Reporting RH

Gestion de paie

Connaissance RH/GRH

Maîtrise CIRIL RH

Maîtrise CIRIL Finances

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 administratif RH

Outils

CIRIL RH

CIRIL FINANCES

Description du poste

MAIRIE DE ST-MALO
Dans le cadre d'un CDD de 6 moisSous la responsabilité hiérarchique du responsable du service carrières et rémunérations, le chef d'équipe est en charge, de l'encadrement des agents du service carrières et rémunérations et de la coordination de la gestion administrative. Le chef d'équipe assure la gestion d'un portefeuille d'agents.

Encadrement de l'équipe administrative

Piloter l'activité de l'équipe.Animer les réunions d'équipe Assurer un reporting de l'activité du service auprès du responsable de service et utiliser l'outil SIRHCoordination de l'activité et gestion d'un portefeuille d'agentsContrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnementRenseigner, informer et conseiller les agents et les encadrantsRédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paieSécuriser la saisie et le contrôle, garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)Assurer, si besoin, les opérations comptables d'après paie (mandatement de la paie et des charges)Préparer et instruire les dossiers retraitesGérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentairesParticiper à la transversalité de l'informationImpulser la réflexion collective d'amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestionActivités spécifiques en binôme avec l'autre chef d'équipe pour assurer la continuité du serviceOrganiser les CAP,Organiser la campagne d'avancement et promotion internePiloter le processus d'évaluation et de révision des entretiens professionnelsEtablir les déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuellesTraiter les indemnités des élus en binôme avec un gestionnaire. Etablir et suivre la DSN Assurer une veille réglementaire dans le périmètre d'activité

PROFIL

Niveau Bac +2Formation administrative avec spécialité RH souhaitéeExpérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée

SAVOIR FAIRE

Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale et les règles de rémunération.Maîtriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES),Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautiquePiloter l'équipe

SAVOIR ETRE

Sens du service public, Sens des relations humaines,Esprit d'équipe,Respect impératif de délais Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Organisation, rigueur,Capacité à prendre de la hauteurAutonomie avec encadrement

Experience: 6 MoisCompétences: Législation sociale,Gérer la paie,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performanceQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale