Technicien de reprographie et gestion documentaire (H/F)

TOUT L ' TEMPS PRESS; Paris; Sur place; EUR 245 000 - 302 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11€

Plan épargne très avantageux

Participation bénéfices

Indemnité transports

Mutuelle

Résumé du poste

OPAL recrute un Technicien de reprographie et gestion documentaire pour Paris 8e. Vous assurerez les traitements d'impression et de numérisation, le choix des formats et la finition, tout en garantissant le respect des délais et la confidentialité.

Le poste est CDI, 35 h/semaine, avec prise en charge partielle des transports et avantages groupe. Vous intégrez une équipe dédiée au support et à l'expérience collaborateur, avec des perspectives d'évolution au sein du groupe VINCI Energies.

Qualifications

• Expérience souhaitée en reprographie ou gestion documentaire dans un environnement professionnel.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes d'impression et de numérisation.
• Conseiller les utilisateurs sur formats et finitions adaptés.
• Paramétrer et piloter les équipements de reprographie.
• Réaliser impressions, copies, numérisations et façonnage des documents.
• Assurer la distribution et la livraison des documents produits.
• Contrôler la qualité et assurer le suivi des consommables et du parc d'impression.

Connaissances

Reprographie

Gestion documentaire

Service client

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Outils

Imprimantes reprographie

Logiciels bureautiques

Description du poste

Technicien de reprographie et gestion documentaire (H/F)

Technicien de reprographie et gestion documentaire (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement

Offre n° 212HXGX
Technicien de reprographie et gestion documentaire (H/F)

Rattaché(e) à l'un de nos Responsable de Site, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Paris 8ème.Vous interviendrez du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs :D'assurer un service de reprographie et de gestion documentaire de haute qualité.De garantir la bonne gestion des demandes des collaborateurs dans le respect des délais, de la confidentialité et des standards d'excellence.Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'impression, de reproduction et de numérisation.Conseiller les utilisateurs sur les formats, supports et solutions de finition les plus adaptés à leurs besoins.Paramétrer, approvisionner et piloter les équipements de reprographie afin de garantir leur bon fonctionnement.Réaliser les impressions, copies, numérisations et duplications de documents.Effectuer les opérations de façonnage : assemblage, pliage, massicotage, perforation, reliure, plastification et mise sous pli.Imprimer et assembler les livrets et dossiers destinés aux rendez-vous clients et événements internes.Assurer les tournées de distribution et la livraison des documents produits.Approvisionner les étages en papier et intervenir en première maintenance sur les imprimantes en cas de bourrage ou d'incident courant.Contrôler la qualité des documents réalisés et effectuer les ajustements nécessaires avant diffusion.Assurer le suivi des consommables, signaler les dysfonctionnements techniques et contribuer au bon fonctionnement du parc d'impression.Participer à l'achat et à la gestion des fournitures de bureau.Sur ce poste, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement des services supports et de l'expérience collaborateur. Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre réactivité, vous contribuez chaque jour à garantir un environnement de travail fluide, efficace et professionnel.Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un environnement de reprographie, de gestion documentaire ou de services aux entreprises.Reconnu(e) pour votre sens du service et votre professionnalisme, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions.Vos atouts pour réussir sur ce poste :Bonne maîtrise des équipements de reprographie et des outils bureautiques.Connaissance des techniques d'impression et des opérations de finition (reliure, plastification, massicotage, mise sous pli, etc.).Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois contraints.Sens du service, réactivité et excellent relationnel.Goût pour le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.Sens de l'organisation et souci du détail.Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des documents traités.Capacité à intervenir en autonomie tout en appliquant les procédures établies.Chez OPAL, on vous offre :Des horaires de bureau du lundi au vendredi !Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir.La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Transport pris en charge à 50%, mutuelle, primes diverses, tickets restaurants, épargne salariale ...

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Conclure une transaction
• Contrôler la conformité des données
• Entretenir un équipement, une machine, une installation
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Employeur

100 à 199 salariés

Rejoindre le Groupe OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, c est s'inscrire dans un projet d'équipe où chaque salarié est acteur du développement de l'entreprise avec de réelles perspectives d'évolution pour chaque collaborateur.M. Alexandre CHARLE