Chef/cheffe de projet européen (H/F)

Cnrs Inc; Nancy; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

CNRS recherche un Chef/cheffe de projet européen (EPM) pour piloter la coordination administrative et financière de deux projets européens (EIC Pathfinder et Horizon Widera).

Vous animerez les consortia, assureront les suites administratives et financières, et veillerez au respect des conventions de subvention et des accords de consortium. Compétences en gestion de projet, anglais C1 et organisation multiculturelle requises.

Qualifications

• Compétences en gestion de projets européens ou internationaux
• Maîtrise indispensable de l'anglais (écrit et oral) – Niveau C1
• Connaissance de l’environnement institutionnel européen et du paysage européen de la recherche
• Développer des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des résultats du projet
• Organiser le classement et la conservation des documents traités
• Connaissance des logiciels de création de sites web (ex: WordPress)
• Maîtrise des outils bureautiques (Office Pack, Excel) et des outils de communication informatique
• Capacités organisationnelles et de respect d’échéances
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
• Capacité à appliquer et faire respecter les textes réglementaires

Responsibilities

• Contribuer à la coordination du consortium et assurer le suivi des activités du projet
• Développer et mettre en œuvre des outils de management (procédures, modèles, plateforme collaborative)
• Assurer la diffusion des informations et la communication au sein des consortia
• Organiser colloques, séminaires et workshops liés aux projets
• Organiser les réunions de projet et le suivi des livrables
• Rédiger les rapports d’activités et assurer le relais administratif avec la Commission Européenne
• Sensibiliser partenaires à la diffusion des résultats et à l’égalité des genres

Skills

Gestion de projets européens

Anglais C1

Environnement institutionnel européen

Indicateurs et tableaux de bord

Rédaction de rapports

Organisation et planification

Capacité à travailler en équipe

Tools

WordPress

Microsoft Office

Job description

Missions:
Le/la Chef/cheffe de projet européen (EPM) contribue, au côté du responsable scientifique, au management et à la coordination administrative et financière de deux projets de recherche financés par la Commission Européenne (projet EIC Pathfinder à 50% et le projet Horizon Widera à 50%).
Il/elle aura pour mission d’assurer l’animation des consortia et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu’à la communication.
Activités:
1- Contribuer à la coordination du consortium et assurer le suivi des activités du projet:

• Suivre la mise en œuvre du projet et de son plan de travail ;
• Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
• Assurer la diffusion des informations et la communication au sein des consortia des deux projets ;
• Participer à l’organisation de colloques, séminaires et/ou workshops liés aux projets ;
• Organiser les réunions de projet (logistique, agenda, relevés de décisions, etc.) en lien avec les responsables des lots de travaux et en application des dispositions définies dans les accords de consortium ;
• Suivre la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d’activités ;
• Assurer un relais administratif entre la Commission Européenne et les membres du consortium, au bénéfice premier du responsable scientifique des deux projets ;
• Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et de la dimension du genre, et du lien Science-Société.

2- Gestion administrative et financière:

• Assister et conseiller le laboratoire et les partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets, contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières propres à Horizon Europe et au CNRS ;
• Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
• Coordonner l’élaboration, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission Européenne ;
• Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification de l’avancée et de la réalisation des work packages soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits ;
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et accords de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents de la Commis

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr…

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

• Compétences en gestion de projets européens ou internationaux ;
• Maîtrise indispensable de l'anglais (écrit et oral) – Niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Connaissance de l’environnement institutionnel européen et du paysage européen de la recherche ;
• Développer des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des résultats du projet ;
• Organiser le classement et la conservation des documents traités ;
• Connaissance des logiciels de création de sites web (ex: WordPress) ;
• Maîtrise des logiciels de suivi et de planification d'activité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Office Pack, Excel) et des outils de communication informatique ;
• Une sensibilité aux approches scientifiques (domaine de la physique) serait un plus.
• Capacités organisationnelles et de respect d’échéances ;
• Capacités rédactionnelles fortes (notes d’information, des documents de synthèse, etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Capacité à appliquer et faire respecter les textes réglementaires ;
• Respecter la confidentialité des données ;
• Compétences relationnelles, capacité d'écoute et autonomie.

Contraintes et risques:

Travail sur écran et position assise prolongée.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.