Chargée(e) Paie

LADYBIRD. Ground Services & Air Services & Green services & Premium services; Mauregard; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime d'intéressement

Résumé du poste

LADYBIRD recrute un Chargé(e) de paie pour accompagner le développement de sa Direction des Ressources Humaines. Vous prendrez en charge la saisie et le contrôle des éléments variables, les absences et les congés, et assurerez les DSN et déclarations sociales.

Vous travaillerez dans un cadre opérationnel exigeant et dynamique, rattaché à la DRH, avec des responsabilités complètes sur la paie, les documents de fin de contrat et le suivi social.

Qualifications

• Diplôme BAC+5 en paie ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie du transport ou des services.
• Excellentes compétences encommunication et en relations interpersonnelles.
• Expérience souhaitée sur le logiciel de paie Silae.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande précision.

Responsabilités

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, majorations, primes, indemnités, absences, congés).
• Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie.
• Suivre les absences, congés payés, arrêts et maladies et leurs incidences en paie.
• Gérer les IJSS et le suivi des dossiers de prévoyance.
• Établir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
• Préparer et suivre les DSN et les déclarations sociales.
• Traiter les saisies sur salaire et les procédures associées.
• Gérer les affiliations, radiations et dossiers mutuelle/prévoyance.
• Contrôler les cotisations et les échanges avec les organismes sociaux.
• Participer à l’amélioration des processus et outils de paie.

Connaissances

Communication

Relations interpersonnelles

Autonomie

Travail en équipe

Silae (paie)

Formation

BAC+5 en paie ou domaine connexe

Outils

Silae

Description du poste

Dans le cadre de son développement et de la structuration de sa Direction des Ressources Humaines, LADYBIRD crée un poste de Chargé(e) de paie.

Rejoignez LADYBIRD en tant que Chargé(e) de paie et intégrez une entreprise dynamique spécialisée dans les services d’assistance aéroportuaire.

Présente sur les plateformes de Paris-Charles de Gaulle et Paris-Orly, LADYBIRD accompagne les compagnies aériennes et les sociétés d’assistance dans la réalisation de prestations aéroportuaires, notamment le nettoyage et la désinfection des aéronefs ainsi que diverses prestations de sûreté.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la fiabilisation de la paie. Vous assurerez notamment la préparation et le contrôle des éléments variables de paie, le suivi des congés et des absences, ainsi que les opérations administratives liées à la paie.

Vous veillerez au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables et contribuerez à la fiabilité des données sociales.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les mécanismes de paie et appréciez évoluer dans un environnement opérationnel, exigeant et dynamique.

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, majorations, primes, indemnités, absences, congés, etc. ;
  Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie ;
• Assurer le suivi des absences, congés payés, arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles et leurs incidences en paie ;
• Gérer les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et assurer le suivi des dossiers de prévoyance ;
• Établir et contrôler les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat ;
• Préparer, contrôler et assurer le suivi des DSN et des déclarations sociales ;
• Assurer le traitement et le suivi des saisies sur salaire ;
• Gérer les affiliations, radiations et dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Contrôler les cotisations et assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux ;
• Participer au suivi et à la justification des écarts de paie et procéder aux régularisations nécessaires ;
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur bulletin de salaire et assurer le traitement des éventuelles anomalies ;
• Assurer une veille sociale sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles ayant une incidence sur la paie ;
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus et outils de paie ;
• Produire les états, contrôles et reportings sociaux nécessaires au suivi de l'activité.;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les administrations et garantir le suivi des dossiers et déclarations associés.

Dans le cadre de son développement et de la structuration de sa Direction des Ressources Humaines, LADYBIRD crée un poste de Chargé(e) de paie.

Rejoignez LADYBIRD en tant que Chargé(e) de paie et intégrez une entreprise dynamique spécialisée dans les services d’assistance aéroportuaire.

Présente sur les plateformes de Paris-Charles de Gaulle et Paris-Orly, LADYBIRD accompagne les compagnies aériennes et les sociétés d’assistance dans la réalisation de prestations aéroportuaires, notamment le nettoyage et la désinfection des aéronefs ainsi que diverses prestations de sûreté.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la fiabilisation de la paie. Vous assurerez notamment la préparation et le contrôle des éléments variables de paie, le suivi des congés et des absences, ainsi que les opérations administratives liées à la paie.

Vous veillerez au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables et contribuerez à la fiabilité des données sociales.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les mécanismes de paie et appréciez évoluer dans un environnement opérationnel, exigeant et dynamique.

Vos missions

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, majorations, primes, indemnités, absences, congés, etc. ;
  Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie ;
• Assurer le suivi des absences, congés payés, arrêts de travail, accidents du travail et maladies professionnelles et leurs incidences en paie ;
• Gérer les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et assurer le suivi des dossiers de prévoyance ;
• Établir et contrôler les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat ;
• Préparer, contrôler et assurer le suivi des DSN et des déclarations sociales ;
• Assurer le traitement et le suivi des saisies sur salaire ;
• Gérer les affiliations, radiations et dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Contrôler les cotisations et assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux ;
• Participer au suivi et à la justification des écarts de paie et procéder aux régularisations nécessaires ;
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur bulletin de salaire et assurer le traitement des éventuelles anomalies ;
• Assurer une veille sociale sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles ayant une incidence sur la paie ;
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus et outils de paie ;
• Produire les états, contrôles et reportings sociaux nécessaires au suivi de l'activité.;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les administrations et garantir le suivi des dossiers et déclarations associés.

Vos compétences

• Diplôme BAC+5 en paie ou domaine connexe
• Expérience professionnelle avérée dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie du transport ou des services
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Expérience souhaitée sur le logiciel de paie Silae
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attention particulière aux détails

Avantages

Environnement dynamique et en constante évolution. Entreprise à taille humaine où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Avantages supplémentaires incluant les tickets restaurant et une prime d'intéressement.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et vous investir dans une création de poste vous permettant de contribuer pleinement à la structuration et à l’amélioration de la fonction paie ? Rejoignez LADYBIRD et participez activement au développement de notre Direction des Ressources Humaines.