Chargée de planification / Coordinatrice d’agence H/F

O2 Care Services; Ploërmel; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

O2 Care Services recrute une Chargée de planification / Coordinatrice d’agence pour l’agence de Ploërmel. Poste en CDI basé à l'agence, rémunération brute de 2 200 € mensuels.

Vous serez au cœur de l’organisation, en lien avec les intervenants, les clients et l’équipe encadrante. Vous gérerez les plannings, les absences et les remplacements, tout en optimisant les trajets et en assurant la continuité des prestations.

Qualifications

• Expérience en planification et coordination souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à prioriser.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack Office.

Responsibilities

• Construire et ajuster les plannings des intervenants.
• Gérer absences, congés et demandes de dernière minute.
• Trouver des solutions pour remplacements et assurer la continuité des prestations.
• Optimiser les plannings pour limiter déplacements et temps de trajet.
• Suivre le parc automobile de l'agence et le reporting mensuel.

Skills

Planification

Organisation

Rigueur

Relations humaines

Réactivité

Job description

Missions

Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ?

Alors, cette annonce devrait vous intéresser !

Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la personne.

Votre quotidien ? Organiser, anticiper, ajuster, optimiser… et parfois sauver un planning !

Vous serez au cœur de l'organisation de l'agence, en lien permanent avec nos intervenants, nos clients et l'équipe encadrante.

Votre mission : faire tourner l'agence !

Votre priorité sera la gestion et l'optimisation des plannings de nos intervenants.

Vous Devrez Notamment

• Construire et ajuster les plannings des intervenants.
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
• Trouver les bonnes solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
• Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet de nos intervenants.
• Anticiper les problématiques plutôt que de les subir.
• Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l'agence.
• Travailler en binôme avec notre responsable de secteur Laurène, sur les activités de ménage, repassage et garde d'enfants.
• Participer au suivi administratif de l'agence : contrôle des heures, préparation et clôture des heures en fin de mois, vérification des données de planning, etc.
• Être un véritable relais pour les intervenants et contribuer à la bonne organisation de leur quotidien.

Le profil idéal ?

Vous Êtes

• organisé(e) et rigoureux(se)
• réactif(ve) et capable de gérer les imprévus
• à l'aise avec les outils informatiques
• capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil
• à l'aise dans les échanges avec les équipes
• doté(e) d'un bon sens pratique
• plutôt du genre à chercher une solution qu'à dire « ce n'est pas possible »

Une première expérience en planification, coordination, assistanat d'agence, gestion d'équipe ou services à la personne est un plus.

Pourquoi vous allez aimer ce poste ?

Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à remplir un planning.

Vous serez au cœur de la vie de l'agence, avec une vraie responsabilité dans l'organisation des équipes et la qualité de nos prestations.

Et surtout : les journées ne se ressemblent pas !

Un arrêt maladie à gérer ? Un client à repositionner ? Une tournée à optimiser ? Un véhicule à organiser ?

On cherche quelqu'un qui aime ce genre de petits défis du quotidien.

Et si c'était vous ?

Si vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées qui passent vite, envoyez-nous votre candidature.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours !

Profil

Votre Profil Et Compétences

• Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
• Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire…), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout,
• Attrait pour le secteur des services à la personne.

Conditions

Poste basé à l'agence O2 PLOERMEL

Contrat : CDI

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 2200€ BRUT

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez O2, élue marque préférée des Français !

Compétences

• Sens du Service
• Planification
• Réactivité
• Gestion des priorités

Envie de nous rejoindre en tant que

Chargée de planification / Coordinatrice d’agence H/F à Ploërmel

Chargée de planification / Coordinatrice d’agence H/F

à

Ploërmel

Des questions ? un conseiller vous répond