Assistant administratif & accueil – Service logement

Weka; France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle

Prévoyance complémentaire

Remboursement transport 75%

Forfait mobilité durable

Job summary

Weka recherche un Assistant administratif et chargé d’accueil au service logement pour Chaville. Vous assurez le suivi des demandes de logements sociaux et l’instruction des dossiers selon les procédures internes, en veillant à l’exactitude des données et à la qualité du service.

Vous assurez l’accueil des usagers, organisez les rendez-vous et contribuez au reporting mensuel. Poste à temps plein, 37h30 par semaine, avec une rémunération et conditions statutaires associées.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de logement et du traitement des dossiers.

Responsibilities

• Vérifier les informations des demandeurs et mettre à jour les dossiers dans PELEHAS et SNE.
• Tenir les permanences sur rendez-vous avec les demandeurs de logements sociaux.
• Rédiger les résumés des entretiens et renseigner les usagers.
• Organiser et suivre les rendez-vous avec le maire-adjoint et la directrice.
• Gérer les appels téléphoniques et les mails au quotidien.
• Réaliser un reporting mensuel de l’activité du service.

Skills

Organisation

Rigueur

Accueil téléphonique

Tools

PELEHAS

SNE

Reporting

Job description

Weka recherche un Assistant administratif et chargé d’accueil au service logement pour Chaville. Vous assurez le suivi des demandes de logements sociaux et l’instruction des dossiers selon les procédures internes, en veillant à l’exactitude des données et à la qualité du service.

Vous assurez l’accueil des usagers, organisez les rendez-vous et contribuez au reporting mensuel. Poste à temps plein, 37h30 par semaine, avec une rémunération et conditions statutaires associées.