Chargé RH - Alternance

Guerbet; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Guerbet recherche un Alternant Chargé RH F/H pour son site d’Aulnay-sous-Bois (93). Vous soutiendrez l’équipe RH sur les missions quotidiennes et les projets, en collaboration avec les agences et les managers.

Vous préparez un BTS/BUT RH et développez des compétences en paie, recrutement et administration du personnel, tout en garantissant discrétion et respect des processus internes.

Qualifications

• Préparer un diplôme type BTS/BUT (Bac+2/3) en Ressources Humaines.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc.).
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
• Rigueur, autonomie et fiabilité.
• Très grande discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Transmission des demandes et heures travaillées aux agences.
• Mise à jour du tableau de suivi et de l'organigramme Excel.
• Suivi de la durée max de 18 mois et alerte RH/Manager.
• Suivi de l’intégration et évaluation des possibilités d’embauche en CDI.
• Mise à jour des organigrammes et dossiers dans Excel et Gessyqua.
• Participation aux entretiens de cadrage et rédaction de fiches de fonction/annonces.
• Rédaction des offres et support à l'équipe TA (tri des CV, pré-qualifs).
• Demandes de contrats et avenants dans UKG.
• Animation des Accueils RH en roulement avec l'équipe.
• Suivi des jours de congé et envoi à la paie.
• Compilation et traitement des données pour bilans (heures, entrées/sorties).
• Présentation des données en commission ou CSE.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Formation

BTS/BUT Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Localisation : Aulnay Sous Bois (93) – RER B

Poste à pourvoir en alternance de 12/24 mois, dès Septembre

Dans le cadre d’un remplacement, ,nous recherchons pour notre site de production d’Aulnay Sous Bois (93), notre futur Alternant Chargé RH F/H.

Sur le site de production, vous serez un véritable appui à l'équipe RH locale.

Intérim

• Transmission des demandes et heures travaillées aux agences
• Mise à jour du tableau de suivi et de l'organigramme excel
• Suivi de la durée max de 18 mois et donc alerte de l'équipe RH et du Manager en temps utile
• Suivi de l’intégration et challenge des Coordinateurs sur la possibilité d’embauche en CDI
• Mise à jour des organigrammes Excel et Gessyqua
• Participation aux entretiens de cadrage et rédaction de fiches de fonction/annonces
• Participation à la rédaction des offres
• Support à l'équipe TA : tri des CV, entretiens de pré-qualification téléphonique, participation aux entretiens physiques
• Demande de contrats et avenants dans UKG
• Animation des Accueils RH en roulement avec l'équipe
• Suivi des dons de jours : renseignement du fichier Excel et envoi à la paie
• Suivi de la pose des congés
• Compilation et traitement des données nécessaires aux bilans tels que le suivi des heures carnets bleus, entrées/sorties de personnel etc…
• Présentation des données en commission ou CSE

Relation au personnel

• Envoi de communications, e-mails réponses au personnel
• Suivi de la réalisation des entretiens périodiques et extraction des résultats (signature de la fiche de fonction, droit à la déconnexion)

Les missions peuvent évoluer au cours de l’alternance, avec ajout possible des sujets suivants :

• Paie : suivi du traitement d'un mois de paie
• Disciplinaire : Participation au processus de sanction disciplinaire
• Départs : Suivi des restitutions de matériel et relance des salariés le cas échéant

VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :

• Vous préparez un diplôme type BTS/BUT (Bac+2/3) en Ressources Humaines

Vos compétences / Atouts

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
• Gestion des priorités et capacité à travailler sur des sujets multiples.
• Rigueur, autonomie et fiabilité.
• Très grande discrétion et respect de la confidentialité.