Chargé Ressources Humaines - ADP (F/H)

Zannier Île de Bendor; Bandol; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

salaire attractif

Accès gratuit à l'Ile de Bendor et 15%

Accès gratuit à l'Ile des Embiez et 15

Absence de coupure

Opportunités de carrière au sein du g

Résumé du poste

Zannier Île de Bendor, situé près de Bandol, recherche un Chargé d’Administration du Personnel & Paie pour gérer l’administration du personnel et les processus de paie.

Le poste requiert une expérience en hôtellerie, une excellente organisation et une maîtrise des outils RH (Flatchr, Factorial, Silae, Excel). Vous soutiendrez le recrutement, les formations et les relations sociales tout en assurant le respect des obligations légales.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerie.
• Maîtrise des logiciels RH et d'Excel.
• Esprit rigoureux et organisation.
• Capacité d'écoute et empathie.
• Anglais écrit et parlé maîtrisé.
• Gestion des variations d'activité et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs.
• Suivre les périodes d’essai, absences, congés et événements liés au salarié.
• Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des organismes sociaux et de la mutuelle.
• Préparer les documents liés aux sorties des collaborateurs.
• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les questions administratives.
• Optimiser les interfaces entre le système de temps et le logiciel de paie.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures sup).
• Collecter et fiabiliser les informations pour la paie.
• Réaliser les contrôles de paie et corriger les anomalies.
• Assurer le lien avec le prestataire de paie et les déclarations sociales.
• Constituer des tableaux de bord sur la masse salariale.
• Respect des échéances et de la réglementation.
• Support RH quotidien sur recrutement, formation, communication et événements.

Connaissances

Rigueur et Organisation

Empathie naturelle et écoute des coll.

Sens de l'adaptation accru

Gestion des variations d'activité

Anglais (écrit et oral)

Rédaction et Excel

Logiciels RH (Flatchr, Factorial, Sila

Outils

Factorial

Silae

Flatchr

Excel

Description du poste

Au large de Bandol, Zannier Île de Bendor incarne une nouvelle vision de l'hospitalité, où authenticité, élégance et art de vivre provençal se rencontrent.

Autrefois imaginée par le visionnaire Paul Ricard, l'île est aujourd'hui un havre préservé où la nature, le patrimoine et le savoir-faire local s'expriment en parfaite harmonie.

Réparti sur sept hectares de jardins méditerranéens, le domaine accueille 93 chambres et suites, quatre restaurants, quatre bars, un centre de bien être, une plage, un kids club, une galerie d'art ainsi qu'un village d'artisans. Chaque détail a été pensé pour offrir à nos hôtes des expériences uniques, empreintes de sérénité et d'authenticité.

Rejoindre Zannier Île de Bendor, c'est intégrer une équipe passionnée, animée par le sens du service, l'excellence et l'envie de créer des souvenirs inoubliables.

Chaque journée est l'occasion de faire vivre une hospitalité sincère où chaque geste compte.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure Zannier Hotels et à écrire la suite de l'histoire de l'Île de Bendor à nos côtés ?

Embarquez avec nous !

Chez Zannier Île de Bendor, nous ne créons pas seulement un lieu de séjour, mais une destination intemporelle où nos équipes transforment chaque détail en émotion, faisant de Zannier Île de Bendor un lieu où le luxe se révèle dans l’attention et le partage.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Administration du Personnel & Paie assure la gestion administrative des collaborateurs et contribue au bon déroulement de l’ensemble des processus liés à la gestion du temps, à la paie et à la vie du collaborateur/rice au sein de la Maison.

Descriptif du poste :

Administration du personnel

Pour l'ensemble des tâches utiliser et optimiser les logiciels Factorial & Silae

Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.

Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs.

Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs.

Assurer le suivi des périodes d’essai, absences, congés et différents événements liés à la vie du salarié.

Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des organismes sociaux et de la mutuelle/prévoyance.

Préparer les documents liés aux sorties des collaborateurs.

Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur leurs questions administratives.

Paie

Pour l'ensemble des éléments optimiser et sécuriser les interfaces entre le logiciel de temps et le logiciel de paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, primes, heures supplémentaires, avantages en nature, etc.

Assurer la collecte et la fiabilité des informations nécessaires à l’établissement de la paie.

Effectuer les contrôles de paie et participer à la résolution des éventuelles anomalies.

Assurer le lien avec le prestataire de paie.

Participer aux déclarations sociales et aux différents contrôles liés à la paie.

Participer à l'analyse de la masse salariale chaque mois via la réalisation des tableaux de bord

Veiller au respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

Être un support quotidien pour les membres de l’équipe Ressources Humaines sur le recrutement, la formation, communication et évènements RH ...

Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH courants ou ponctuels

Préparer les différents documents et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité RH.

Apporter son soutien sur les sujets relatifs au droit social et aux relations sociales.

Aider à la gestion des logements des collaborateurs.

Contribuer à la qualité de la communication RH auprès des collaborateurs.

L’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre philosophie : si vous avez des besoins spécifiques pour le processus de recrutement, nous nous engageons à les respecter.

Votre profil se distingue par :

Une expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerie

Rigueur et Organisation

Empathie naturelle et écoute des collaborateurs

Sens de l'adaptation accru

Gestion des variations d'activité

Maitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Capacités rédactionnelles poussées et maitrise d'Excel

Appréhension fluide de l'outil informatique et des différents logiciels RH (ATS : Flatchr, Gestion du temps : Factorial, Paie : Silae)

En plus de vivre l’expérience unique d'embarquer avec nous les avantages sont nombreux :

• salaire attractif
• Accès gratuit à l'Ile de Bendor et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa
• Accès gratuit à l'Ile des Embiez et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa
• Absence de coupure
• Opportunités de carrière au sein du groupe