Coordinateur de programmes/Coordinatrice de programmes

EDHEC Business School; Nice; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

EDHEC Business School recherche un(e) Coordinateur(trice) de Programme pour renforcer l’équipe Delivery. Mission principale : assurer la gestion administrative et pédagogique du MSc et d'autres formations, en coordination avec les intervenants et les services supports.

Le poste est un CDI à temps complet sur le campus de Nice. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec la direction de programmes et les équipes techniques pour garantir le bon déroulement des cursus et des examens.

Qualifications

• Gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants.
• Planification des sessions et coordination des jurys, gestion des documents et des dépenses.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Contribuer à la gestion du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en suivant les performances et l'assiduité.
• Planifier les sessions, coordonner les intervenants et les jurys, garantir l'administration des documents.
• Suivre les dépenses, gérer les factures et les rapports pour les financeurs, et soutenir les événements des programmes.

Skills

Organisation

Gestion de projet

Communication

Anglais (oral/écrit)

Education

Bac+3

Expérience en milieu académique

Tools

Suite Office

Monday.com

Job description

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

• 9 400 étudiants en formation académique
• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés

Dans ce cadre, l’'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) de Programme H/F.

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour renforcer notre équipe de Coordination de Programme.

Notre entité, EDHEC Online, délivre des formations diplômantes en ligne, alliant la force d’une grande école à la flexibilité de la formation à distance.

Le/la candidat(e) recherché(e) rejoindra notre équipe Delivery en tant que coordinateur(trice) inter-programmes, contribuant de manière collaborative et dynamique à la gestion des processus administratifs et pédagogiques. Il/elle prendra en charge le suivi quotidien des activités du MSc (Master of Science), en garantissant leur bon déroulement et l’optimisation des tâches, et pourra également contribuer à la gestion d’autres programmes de formation.

Vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et pédagogique

• Contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduité, tout en respectant les plannings et les jalons pédagogiques.
• Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys (internes, d’admission, de diplomation), en veillant à l'administration des documents associés (planning, notes, certificats, etc.).
• Contribuer au suivi des dépenses des programmes, à la gestion des factures, aux déclarations auprès des organismes financeurs, à l’administration des notes de frais et au paiement des intervenants en conformité avec les budgets alloués.
• Participer à l’organisation des événements liés aux programmes de formation, tels que les accueils de rentrée, les conférences, les voyages d’études et les cérémonies de remise de diplômes, en garantissant leur bon déroulement logistique et administratif.

Support aux étudiants et intervenants

• Être l’interlocuteur des professeurs et intervenants.
• Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support.
• Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques, et assurer la surveillance des examens pour garantir leur bon déroulement.

Collaboration transverse & feedback régulier

• Participer à la planification et à l’alignement des priorités des tâches en collaboration avec les différentes équipes (direction de programmes, production pédagogiques, support IT, finances).
• Assurer la mise à jour régulière des tâches et des projets en cours, en veillant à leur réalisation dans les délais et en fonction des priorités définies.
• Participer aux projets transverses pour améliorer en continu processus et automatisations, couvrir chaque étape des programmes et fluidifier le partage d’informations.
• Participer à la mise à jour des rapports d’activité réguliers pour suivre l’évolution des programmes, identifier les points nécessitant une attention particulière et garantir une visibilité optimale des actions menées.

Vous aurez comme missions ponctuelles

• Assurer ponctuellement une permanence pédagogique le samedi afin d’assurer le bon déroulement des cours.
• Être disponible certains soirs en semaine lors des périodes de rentrée pour coanimer et présenter les formations aux côtés du directeur de programme, sur des sessions d’environ 1h30.
• Se déplacer ponctuellement à Paris et à Lille pour coordonner les événements importants (EDHEC célébration etc.).

Profil recherché

Nous recherchons une personne à l’aise avec les outils numériques, capable de s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et de les utiliser efficacement pour optimiser ses tâches.

Formation type et/ou expérience requise

• Bac +3 avec une expérience en milieu académique.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex : suite Office).
• Agilité informatique et capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.
• Notions de gestion de projet et sur les outils de gestion de projet (Monday.com etc.)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Savoir-être requis

• Avoir un réel esprit d’équipe et apprécier la collaboration sur différents projets
• Faire preuve d’adaptabilité et savoir gérer plusieurs missions en parallèle
• Être polyvalent et disposé à intervenir sur un large éventail de tâches.
• Être curieux, motivé et avoir envie d’apprendre en continu.
• Être capable de fonctionner en mode projet.