Chargé(e) Vie Institutionnelle & Gouvernance

macifmobiliteintragroupe; Garches; In loco; EUR 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail jusqu'à 100 jours annuels

Titres restaurant

Remboursement de transport

Parking gratuit

CSE et avantages divers

Descrizione del lavoro

Aéma Groupe recherche un Chargé de mission vie institutionnelle pour accompagner la Vie des instances au siège et en lien avec les directions du Groupe. Vous participez activement à la préparation et au suivi des instances telles que Conseil d'administration, comités et assemblées, en coordonnant les ordres du jour et les documents.

Vous assurez la logistique, le tableau de bord et les outils d'information, tout en contribuant au calendrier institutionnel et à la coordination transversale avec

Competenze

• Formation supérieure et expérience solide dans un poste transversal avec dirigeants politiques et/ou opérationnels.
• Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme et esprit de synthèse.
• Autonomie tout en se synchronisant avec le supérieur et l'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et hiérarchiser les priorités.
• Connaissances techniques du cadre juridique et réglementaire lié à l'assurance mutualiste.
• Aisance relationnelle, discrétion et tact politique.
• Maîtrise des outils bureautiques et IA, rédaction fluide.

Mansioni

• Préparer et suivre les instances pilotées par la Vie Institutionnelle.
• Piloter et coordonner les ordres du jour et le suivi des instances.
• Gérer logistique et documents des instances confiées, incluant tableaux de bord.
• Déployer les outils d'information des instances (base documentaire, registre des élus, reporting).
• Contribuer au Calendrier Institutionnel Groupe et ajustements annuels.
• Suivre les sujets du processus décisionnel et documenter dossier par dossier.
• Soutenir d'autres missions (formations, événements, projets) et appui logistique.

Conoscenze

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit de synthèse

Diplomatie

Formazione

Formation supérieure

Strumenti

Bureautique

Intelligence artificielle

Descrizione del lavoro

Aéma Groupe recherche un Chargé de mission vie institutionnelle pour accompagner la Vie des instances au siège et en lien avec les directions du Groupe. Vous participez activement à la préparation et au suivi des instances telles que Conseil d'administration, comités et assemblées, en coordonnant les ordres du jour et les documents.

Vous assurez la logistique, le tableau de bord et les outils d'information, tout en contribuant au calendrier institutionnel et à la coordination transversale avec