Chargé(e) Vie Institutionnelle – Pilotage et Coordination

Aema; Garches; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail jusqu’à 100 jours annuels

Tickets restaurant

Aide équipement informatique

Remboursement transport

Parking gratuit

CSE et avantages sociaux

Mobilité interne du Groupe

Zusammenfassung

Aéma Groupe recherche un Chargé de mission vie institutionnelle pour renforcer la coordination et l’appui opérationnel des instances du groupe. Vous serez en interface avec les directions et contribuerez à structurer les activités et les documents.

Vous devrez garantir l’organisation, le respect des délais et la qualité rédactionnelle tout en assurant discrétion et diplomatie. Poste basé à Issy-les-Moulineaux, avec possibilité de télétravail partiel.

Qualifikationen

• Formation supérieure exigée.
• Expérience réussie sur poste transverse et polyvalent.
• Sens de l'organisation développé et rigueur.
• Esprit de synthèse et discrétion.
• Aisance relationnelle et souci du tact politique.
• Maîtrise des outils bureautiques et IA.

Aufgaben

• Préparer et suivre les instances pilotées par la Vie Institutionnelle.
• Piloter les ordres du jour et le suivi en interface avec les directions.
• Gérer logistique et documents des instances et tableaux de bord.
• Participer au déploiement des outils d'information des instances.
• Contribuer au Calendrier Institutionnel Groupe et ajustements annuels.
• Suivre les sujets du processus décisionnel et documenter les dossiers.
• Animer la Communauté Vie Institutionnelle et les sujets associés.
• Soutenir les autres missions de la Direction Vie Institutionnelle et la logistique des administrateurs.

Jobbeschreibung

Aéma Groupe recherche un Chargé de mission vie institutionnelle pour renforcer la coordination et l’appui opérationnel des instances du groupe. Vous serez en interface avec les directions et contribuerez à structurer les activités et les documents.

Vous devrez garantir l’organisation, le respect des délais et la qualité rédactionnelle tout en assurant discrétion et diplomatie. Poste basé à Issy-les-Moulineaux, avec possibilité de télétravail partiel.