Chargé·e Paie et Opérations RH

Eudonet; Courbevoie; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Chez Eudonet, nous recrutons un expert Paie & Opérations RH pour transformer et sécuriser nos processus RH.

Le poste couvre la France, le Canada, les Pays-Bas et la Roumanie, et vise à fiabiliser les données, automatiser les workflows et piloter le cycle paie en collaboration avec le DRH Groupe.

Qualifications

• Maîtriser la paie et l’administration du personnel en France et à l’international.
• Aptitude à piloter un cycle de paie multi-pays et à fiabiliser des données RH.
• Connaissance des outils SIRH et workflows.
• Maîtrise d’Excel et analyse de données RH.

Responsabilités

• Cartographier et formaliser les processus Paie & Opérations RH.
• Automatiser les tâches et améliorer les contrôles de paie.
• Piloter le cycle mensuel de paie pour la France et les pays internationalisés.
• Documenter les règles et coordonner les prestataires locaux à l’international.

Connaissances

Paie & RH opérationnel

Automatisation IA

Excel / data RH

Anglais professionnel

Formation

Bac+4/5 RH ou équivalent

Outils

Lucca

SIRH (Lucca)

Monday

Teams / SharePoint

Description du poste

Pourquoi nous recrutons ?

La personne qui occupe le poste va évoluer vers une fonction de

Descriptif du poste

Raison d’être du poste

Construire, fiabiliser et faire évoluer notre fonction Paie & Opérations RH dans un environnement international, pour disposer d’une paie sécurisée, de processus fiables et de plus en plus automatisés, et d’une donnée RH de qualité.

Nous recherchons une personne qui a envie de transformer son périmètre, pas seulement de l’exploiter : une personne proactive, orientée solutions, qui pense les opérations RH comme un service à améliorer en continu et contribue pleinement à la construction collective de l’équipe RH.

Le poste couvre quatre pays : France, Canada, Pays-Bas et Roumanie.

La paie et l’administration du personnel fonctionnent. L’enjeu est désormais de sécuriser les opérations, structurer les processus, fiabiliser la donnée et réduire progressivement les tâches manuelles.

Ce que ce poste vous permettra de construire

Vous ne rejoindrez pas Eudonet uniquement pour exécuter des processus existants.

Le terrain de jeu :

• Faire évoluer la fonction Paie & Opérations RH vers un modèle plus structuré, documenté et automatisé.
• Développer une expérience internationale sur quatre pays, en lien avec nos équipes et partenaires locaux.
• Élargir votre expertise vers le SIRH, la data RH et l’automatisation.
• Avoir un impact concret sur nos façons de travailler, avec la latitude pour proposer et déployer vos solutions.
• Travailler en proximité avec la DRH Groupe et une équipe RH en transformation.

Ce que vous ferez concrètement

Process & automatisation

• Cartographier et formaliser les processus Paie & Opérations RH.
• Identifier les tâches pouvant être simplifiées, supprimées ou automatisées.
• Standardiser et automatiser progressivement les processus, notamment l’onboarding et l’offboarding.
• Exploiter Lucca, nos outils internes et l’IA lorsque cela apporte un gain réel de qualité, de fiabilité ou de temps.

Paie France & international

• Piloter le cycle mensuel de paie et nos prestataires en France, au Canada, aux Pays-Bas et en Roumanie.
• Collecter et contrôler les variables, bulletins, soldes de tout compte, primes et éléments exceptionnels.
• Mettre en place les contrôles avant et après paie, analyser les anomalies et traiter leurs causes.
• Documenter les règles pour construire une paie fiable et reproductible.
• Garantir les obligations légales, conventionnelles et déclaratives en France, notamment Syntec et DSN, et coordonner leur traitement avec les prestataires locaux à l’international.

Administration du personnel

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.
• Rédiger et suivre contrats, avenants et documents associés.
• Piloter les entrées, sorties, affiliations, périodes d’essai et échéances contractuelles.
• Assurer le suivi des absences et des relations avec les organismes externes.
• Répondre aux questions des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs.

SIRH & data RH

• Faire de Lucca une source de données RH fiable et structurer les référentiels associés.
• Produire les principaux reportings RH : effectifs, masse salariale, turnover et données sociales.
• Analyser les données de paie et mettre en place des contrôles de cohérence.
• Contribuer à l’évolution du SIRH, de ses workflows et du self-service RH.

Stack :

• SIRH : Lucca
• Pilotage : Monday
• Collaboration : Teams, SharePoint
• Data : Excel, Microsoft Office
• IA : Claude

Profil recherché

Ce rôle s’adresse à un profil confirmé en paie et administration du personnel, capable de prendre ses sujets en charge de bout en bout avec une supervision modérée, tout en contribuant à construire des processus plus robustes et automatisés.

Les critères ci-dessous sont OBLIGATOIRES. Nous ne pourrons malheureusement pas retenir votre candidature, si vous n'avez pas ces compétences, même si le reste de votre parcours est excellent.

Ne postulez pas si vous n'avez pas les compétences suivantes :

Automatisation & IA : une dimension importante du rôle.

• Nous recherchons une personne qui utilise déjà concrètement l’IA et/ou l’automatisation dans son travail, et pas uniquement quelqu’un qui s’intéresse au sujet.
• Vous avez déjà expérimenté ou déployé des cas d’usage permettant, par exemple, de réduire des tâches manuelles, automatiser un workflow, fiabiliser un contrôle, exploiter des données ou accélérer la production de documents et de processus RH.

Nous attendons une personne qui met les mains dans les outils, teste, construit et sait expliquer des cas d’usage qu’elle a déjà mis en pratique.

• Vous maîtrisez la paie et l’administration du personnel en France, ainsi que les principales obligations légales et conventionnelles associées.
• Vous savez prendre en charge un cycle de paie de bout en bout, en contrôler la cohérence, identifier les anomalies et en rechercher les causes.
• Vous avez déjà travaillé dans un environnement international ou multi-pays, en lien avec des prestataires locaux que vous savez piloter et contrôler.
• Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience. Au-delà du nombre d’années, nous recherchons surtout une personne réellement autonome sur son périmètre.
• Vous maîtrisez Excel et savez contrôler, rapprocher et analyser des données RH.
• Vous avez déjà utilisé un SIRH, idéalement Lucca ou un environnement comparable, et êtes à l’aise avec les workflows.
• Vous êtes rigoureux·se, fiable et attentif·ve aux détails, et savez anticiper les échéances et les risques.
• Vous êtes capable de travailler en français comme en anglais dans un contexte professionnel.

Ce qui fera la différence :

• Vous aimez construire, documenter et simplifier : face à un irritant opérationnel, vous cherchez à construire un processus plus simple, plus fiable ou automatisé plutôt qu’à reproduire indéfiniment l’existant.
• Vous avez une posture de contributeur·rice et de bâtisseur·se : vous ne vous contentez pas de gérer votre périmètre, vous identifiez ce qui peut mieux fonctionner, proposez des solutions et contribuez activement à les mettre en œuvre avec l’équipe.
• Vous appliquez une logique produit aux RH : comprendre le besoin, concevoir une solution simple, la tester, mesurer son efficacité et l’améliorer progressivement.

Vous avez du drive et de la proactivité : face à un problème, vous investiguez, allez chercher l’information, proposez une solution et faites avancer le sujet sans attendre qu’on vous indique chaque prochaine étape.

Notre processus de recrutement

• Échange RH Un premier échange pour faire connaissance et valider l’adéquation avec les critères du poste.
• Entretien avec la DRH Groupe Pour approfondir votre expérience, votre manière de travailler et rencontrer votre future manager.
• Entretien avec le CEO et/ou le CFO Pour échanger sur les enjeux d’Eudonet et du rôle.
• Café avec l’équipe RH Une rencontre informelle avant de prendre une décision mutuelle.
• Proposition

Qui sont-ils ?

Chez Eudonet, nous développons des solutions SaaS pour les organisations qui œuvrent pour le bien public.

Associations, fondations, établissements d’enseignement supérieur, organisations professionnelles et acteurs du secteur public utilisent nos solutions pour gérer leurs activités, leurs communautés et leurs données.

Notre rôle : leur donner les outils technologiques pour gagner en efficacité et amplifier leur impact.

Eudonet, c’est une entreprise internationale de près 200 personnes, présente en France, au Canada, aux Pays-Bas et en Roumanie.

Nous sommes à un moment clé de notre développement : notre plateforme SaaS est en pleine refonte pour construire la nouvelle version de nos solutions.

Cette transformation du produit s’accompagne d’une évolution de notre organisation, de nos façons de travailler et de nos métiers.