HR Operations Specialist

Modjo; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de remote par semaine

Titres-restaurant Swile

Transports pris en charge (Navigo)

Résumé du poste

Modjo recrute un(e) HR Operations Specialist pour prendre en main et faire évoluer nos opérations RH, de l’onboarding à l’offboarding. Vous serez le référent administration du personnel, paie et fiabilité des données, en collaboration avec la VP People.

Vous gérerez les onboarding/offboarding dans Lucca, les documents contractuels, les périodes d’essai et les demandes spécifiques, tout en assurant conformité et qualité des process RH.

Qualifications

• 4 à 5 ans d’expérience en HR Ops, administration du personnel ou People Operations.
• Maîtrise des mécanismes de paie et du droit social français courant.
• Administration d’un SIRH (idéalement Lucca, Personio, BambooHR).
• Aisance Excel/Google Sheets pour structurer et analyser des données.

Responsabilités

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours.
• Gérer onboarding et offboarding dans Lucca et les outils RH.
• Préparer et suivre les documents contractuels et les périodes d’essai.
• Securiser l’administration du personnel et la paie, contrôler les variables de paie.
• Répondre aux questions RH et administratives des collaborateurs et managers.

Connaissances

RH operations

Paie et droit social

Excel/Sheets

Gestion data RH

Outils

Lucca

Personio

BambooHR

Description du poste

Notre mission

Les sales sont recrutés pour vendre. Pourtant, ils passent 70% de leur temps sur des tâches admin, à mettre à jour le CRM, rédiger des comptes-rendus, faire du reporting. Chez Modjo, on construit l'IA entièrement dédiée à la vente B2B qui change ça : capturer toutes les interactions commerciales, prioriser les opportunités, détecter les risques, pour que les sales se concentrent sur ce qui compte vraiment. On a l'ambition de construire le leader européen de l'AI for Sales, et rejoindre Modjo aujourd'hui, c'est prendre part à une révolution qui va redéfinir la façon dont des millions de sales travaillent demain.

Pourquoi on recrute ?

Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour prendre en main et faire évoluer l’ensemble de nos opérations RH. De l’onboarding à l’offboarding, tu seras responsable de l’administration du personnel, de la paie, des outils RH et de la fiabilité de nos données. Véritable point de référence pour les collaborateurs, les managers et l’équipe People, tu sécuriseras les obligations RH tout en simplifiant et en optimisant nos process.

Tes missions

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours
• Gérer les onboarding et offboarding dans Lucca et les différents outils RH.
• Préparer et suivre les documents contractuels, les périodes d’essai, les entrées, les sorties et les exit interviews.
• Sécuriser l’administration du personnel et la paie
• Contrôler les variables de paie avant leur transmission au cabinet et identifier les éventuelles incohérences.
• Gérer les situations administratives courantes et les cas particuliers, comme les temps partiels, les titres de séjour ou les soldes de tout compte.
• Être le point de référence sur le droit social français
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs et des managers sur les sujets RH et administratifs.
• Identifier les situations nécessitant l’intervention de la Finance, de la VP People ou d’un conseil externe, et préparer des dossiers fiables et complets.
• Fiabiliser les outils et les données RH
• Faire du SIRH une source de vérité fiable et maintenir la qualité des données et des workflows.
• Produire des reportings utiles sur les effectifs, les périodes d’essai, le turnover et les principales campagnes RH.
• Améliorer et structurer les process HR Ops
• Documenter, simplifier et automatiser les process RH lorsque cela est pertinent.
• Suivre les principaux KPIs HR Ops et contribuer aux projets de structuration de la fonction People, notamment avec la Lead Talent.

Ton profil

• Tu as 4 à 5 ans d’expérience en HR Ops, administration du personnel ou People Operations.
• Tu maîtrises les principaux mécanismes de paie, le contrôle des variables et le droit social français courant.
• Tu as déjà administré un SIRH, idéalement Lucca, Personio, BambooHR ou un outil similaire.
• Tu es à l’aise avec Excel ou Google Sheets, notamment pour structurer et analyser des données.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de prioriser les urgences, les sujets importants et les risques à anticiper.
• Tu sais gérer des informations confidentielles, communiquer avec des interlocuteurs variés et travailler en français comme en anglais.

Process de recrutement

• Étape 1 : échange avec Pauline 30 minutes en visio
• Étape 2 : entretien avec Sarah, VP People, 45 minutes en visio
• Étape 3 : étude de cas HR Ops, 1 heure en présentiel
• Étape 4 : entretien Team Fit avec Matthieu, notre COO, 45 minutes en présentiel
• Étape 5 : entretien final avec Paul, notre CEO 30 minutes en présentiel
• Étape 6 : prise de références

Nos valeurs

Continuous Learning, Excellence & User First

On est obsédés par la qualité : dans le produit, dans nos décisions, dans les profils qu'on recrute. "C'est bien" ne suffit pas. Tout ce qu'on construit part de la réalité terrain des équipes sales : leurs vrais problèmes, pas des hypothèses théoriques.

Positivity, Resilience & Entrepreneurial Spirit

On agit en owners. On n'attend pas les conditions parfaites pour avancer. Face aux obstacles, on rebondit, on prend des initiatives, on transforme les contraintes en opportunités. L'autonomie va avec la responsabilité.

Action & Impact Obsession

On préfère le mouvement à la perfection. Pas d'analyse-paralyse : on décide, on exécute, on apprend vite. Ce qui compte, c'est l'impact réel et mesurable, pas les intentions.

Team Spirit, Raise the Bar & Coachabilité

Les meilleures équipes se construisent sur la confiance, la franchise et l'entraide. Le feedback n'est pas une option, c'est ce qui nous fait progresser collectivement. On se challenge mutuellement pour aller plus loin, penser plus vite, viser plus haut.

Les avantages

• 2 jours de remote par semaine et jusqu'à 9 à 11 jours de RTT par an
• Titres-restaurant via carte Swile
• Prise en charge des transports (Pass Navigo) ou forfait mobilité durable jusqu'à 42€/mois
• Abonnement salle de sport via Gymlib et mutuelle Alan Blue
• Accès à Pluxee, la plateforme CSE pour tes avantages salariés
• Un onboarding structuré et une montée en compétences accompagnée dès le premier jour
• Des performance reviews régulières pour soutenir ton développement
• Parental Leave Soft Landing : au retour d'un congé maternité ou paternité, 1 jour off par semaine pendant les 4 premières semaines, à salaire plein

Pourquoi nous rejoindre maintenant ?

• Builder, pas maintenir : on est encore en train de construire les fondations. Tu n'es pas là pour gérer des process hérités ou maintenir le statu quo. Tu es là pour créer, innover et avoir un impact direct sur la trajectoire de l'entreprise.
• Etre au coeur de la révolution IA : on ne surfe pas sur la vague, on la façonne. Tu travailleras sur un produit qui change concrètement la façon dont des milliers de professionnels bossent au quotidien, grâce à l'IA.
• Des talents qui te tirent vers le haut : tu travailleras avec des personnes qui ont un vrai niveau et qui te pousseront à te dépasser chaque jour.