Chargé(e) des opérations H/F

Fondation de France; Île-de-France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 14 jours

25 CP par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Titre de transport (50%)

Tickets restaurant

Mutuelle (50%)

Avantages CSE

Parcours d'intégration

Job summary

La Fondation de France recherche un(e) gestionnaire administratif au sein de la Direction Financière, rattaché au responsable du Service des Opérations. Vous prendrez en charge le traitement des dons, la gestion des achats et le suivi des opérations de financement des projets philanthropiques.

Vous traitez les dons, suivez le circuit et assurez la saisie des factures et des notes de frais, ainsi que la mise à jour des informations des bénéficiaires et le contrôle des paiements.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et esprit proactif pour identifier et résoudre les dysfonctionnements.

Responsibilities

• Gérer les dons (traitement, identification et transmission aux services).
• Finaliser les financements et saisir les factures et notes de frais.
• Gérer les achats et contrôles des factures et demandes d’achats.
• Suivre le circuit achats – acheteurs – valideurs – comptabilité – fournisseurs.
• Mettre à jour les informations des bénéficiaires et vérifier les paiements.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Rédaction

Informatique

Education

Bac +2/3 (BTS, Licence pro)

Tools

Outils informatiques

Job description

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Vos missions

Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : polyvalent, vous serez amené notamment à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et les notes de frais :

• Traitement des opérations liées aux dons
• Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés.
• Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents.
• Vous traitez le courrier des donateurs.
• Traitement des achats
• Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures.
• Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs.
• Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs).
• Traitement des opérations liées aux soutiens et au financement des projets philanthropiques
• Vous assurez la mise à jour des informations des bénéficiaires.
• Vous validez les informations pour la mise au paiement.
• Vous vous assurer le contrôle et le suivi du stock.

Profil

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux, polyvalent, vous avez une bonne culture générale et vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre La Fondation De France

• Poste basé à la Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux. Arrêt La Défense – Grande Arche.
• 14 jours de RTT et 25 CP par an
• Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (3 jours sur site)
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Avantages CSE (chèque Noël, chèque vacances etc.)
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France