CDD - Comptable activité support H/F

Fondation de France; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours RTT

25 congés payés

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Titre de transport 50%

Tickets restaurant 11€ (59%)

Mutuelle prise en charge 50%

Avantages CSE

Résumé du poste

La Fondation de France recrute un assistant comptable en CDD de 6 mois renouvelable, basé à La Tour Atlantique (Puteaux), au sein de la Direction Financière. Vous assemblez les factures d'achat, contrôlez les notes de frais et assurez les règlements.

Doté d’un Bac+2/3 et d’une expérience similaire, vous maîtrisez les outils informatiques, faites preuve de rigueur et de polyvalence, et bénéficiez d’un bon relationnel et d’un esprit proactif.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils informatiques et qualité rédactionnelle.
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Comptabilisation des factures d'achat et contrôle de conformité.
• Contrôle et mise en paiement des notes de frais via l’outil dédié.
• Gestion des campagnes de règlement et des paiements des aides.

Connaissances

Comptabilité fournisseur

Conformité comptable

Gestion des notes de frais

Paiements fournisseurs

Formation

Bac+2/3

Outils

JENJI

Description du poste

Vos missions :

Rattaché au responsable de la comptabilité fournisseur au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la comptabilisation des opérations de dépenses : vous serez amené à traiter les factures d'achat, au contrôle des notes de frais ainsi qu'à la réalisation des campagnes de règlement :

Comptabilisation des factures d'achat

• Vous assurez la réception des factures d'achats par leur indexation dans nos systèmes.
• Vous opérez un contrôle de conformité.
• Vous réalisez la comptabilisation des factures avec commandes ainsi que les factures directes notamment pour nos fondations abritées.

Contrôle des notes de frais

• Vous assurez la vérification comptable des notes de frais dématérialisées au travers de l'outil JENJI
• Vous réalisez la mise au paiement des notes frais éligibles.

Campagnes de règlement

• Vous participerez à la gestion des RIB de nos bénéficiaires
• Vous contribuez à la réalisation des paiements de nos aides financières (prix, bourses et subventions).
• Vous réalisez les contrôles ainsi que les règlements des factures d'achat.

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux-se, polyvalent, vous avez une bonne culture générale et vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre la Fondation de France :

• Poste basé à la Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux. Arrêt La Défense – Grande Arche.
• 14 jours de RTT et 25 CP par an
• Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (3 jours sur site)
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Avantages CSE (chèque Noël, chèque vacances etc.)
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France