Chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret

Ministère de l'Intérieur; Épretot; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Mutuelle d’administration

Forfait mobilité durable

Transports remboursés

Job summary

Ministère de l'Intérieur, situé en Seine-Maritime, recrute un chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret au sein du bureau sûreté et défense civile. Vous travaillerez sous l'autorité du chef de bureau et participerez à la gestion des dossiers sensibles tout en respectant les procédures.

Vous pouvez participer à des astreintes et permanentences selon les besoins opérationnels.

Qualifications

• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.
• Maîtrise des procédures liées aux enquêtes et habilitations.

Responsibilities

• Gérer les enquêtes administratives de sécurité et les habilitations.
• Utiliser CEZAR, ACCRED et STITCH pour le suivi des dossiers.
• Rédiger les fiches, courriers et mémoires en défense.
• Participer à la permanence sécurité civile et aux cellules de crise.

Skills

Rédaction

Organisation

Relationnelle

Informatique

Education

Baccalauréat

Tools

CEZAR

ACCRED

STITCH

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Intitulé du poste

Chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret

Description du poste

Vos activités principales: Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau sûreté et défense civile, vous aurez notamment la charge du :

• Traitement et suivi des enquêtes administratives de sécurité des accès aux Points d’Importance Vitale, des enquêtes administratives de sécurité portuaires (autorisations pour entrer en ZAR, IP conteneurs, agréments ACVS, agréments ASIP et ASP) et aéroportuaires :
  • utilisation des logiciels de traitement des données CEZAR, ACCRED et STITCH ;
  • utilisation et mise à jour des outils de suivis des dossiers ;
  • rédaction des fiches et courriers de suivi ;
  • rédaction des mémoires en défense et suivi des dossiers dans le cadre des contentieux administratifs ;
  • application de la réglementation liée aux enquêtes administratives de sécurité.
• Traitement et suivi des habilitations relatives à la protection du secret de la défense nationale :
  • traitement des dossiers de demandes d’habilitation : rédaction des fiches et courriers, utilisation des outils de suivi ;
  • suivi des catalogues des emplois ;
  • application des procédures de l’IGI 1300 ;
  • suivi et mise en application de la réglementation liée à la protection du secret de la défense nationale.
• Également, vous devrez :
  • participer à la permanence de sécurité civile par roulement, sur une semaine (durant les jours et heures de travail) ;
  • participer aux cellules de crise selon l'événement rencontré et selon les disponibilités.
• De manière volontaire, vous pourrez également intégrer l'équipe d'astreinte (soir en semaine et week-end et jour férié).

La prise de poste s'accompagne d'un cursus de formation adaptée aux postes et à la gestion de crise et à une période de tuilage pour les permanences et fonctions en cellules de crise.

Le poste est soumis à enquête administrative, habilitation secret requise.

L’ensemble des missions réalisées s’effectue en application du référentiel Qual-e-pref.

Activités et composition du service :

Le SIRACED PC gère tous les aspects de défense et de sécurité civiles en Seine-Maritime. Il regroupe 18 agents (4 cadres et 14 agents) et s’articule autour de trois bureaux :

• bureau de la prévention et de la défense économique et sanitaire ;
• bureau de la planification et de la gestion de crise ;
• bureau de la sûreté et de la défense civile.

Les missions du SIRACED PC sont regroupées autour de la :

• prévention,
• planification,
• sûreté,
• gestion de crise.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau sûreté et défense civile (N+1) et du directeur du SIRACEDPC (N+2)

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Seine-Maritime - Cabinet - SIRACEDPC
7 place de la Madeleine CS 16036
76036 ROUEN Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Participation aux cellules de crises (réelles et/ou exercices), permanence de jour de 9h à 17h du lundi au vendredi (compensation horaire) ;
• Participation volontaire aux astreintes : compensation financière (forfait astreinte + heures d'intervention) ;
• Permis B
• Poste soumis à habilitation « secret ».

Compte-tenu de la diversité des partenaires et des missions du poste et du service, ce poste permet de préparer l'accès à un grade supérieur et d'envisager des mobilités dans des secteurs très variés eu égard au nombre de sujets traités.

Mme Caroline HAUGUEL, cheffe du bureau sûreté et défense civile, 02 32 76 51 21
[e-mail]
M. Vincent MARTIN, directeur du SIRACED PC, 02 32 76 51 10
[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Profil recherché : Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Aisance relationnelle.
Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.
Les participations aux permanences, astreintes et cellules de crise demandent une adaptabilité constante et à une transversalité sur l’ensemble des missions exercées dans le service et avec l'ensemble des acteurs rencontrés (services de l'Etat, collectivités, acteurs économiques et associatifs).

Compétences requises :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir rédiger - niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise
• Savoir s'adapter - niveau mapitrise
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Environnement de travail et avantages :

En rejoignant la préfecture de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :

• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
• Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
• Aide aux financements via des dispositifs sociaux
• Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75% des frais de transports en commun (dans la limite d'un plafond)

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2du code général de la fonction publique de l'Etat).

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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