Chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret (H/F)

Préfecture de la Seine-Maritime

Rouen

On-site

EUR 26,000 - 34,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Préfecture de la Seine-Maritime recherche un agent pour traiter et suivre les enquêtes administratives de sécurité des accès et des habilitations liées à la protection du secret de la défense nationale.

Le poste implique l’utilisation d’outils spécialisés et la rédaction de fiches et courriers.

Qualifications

Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Aisance relationnelle.
Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.

Responsibilities

Traiter et suivre les enquêtes administratives de sécurité des accès et des habilitations portuaires et aéroportuaires; utiliser CEZAR, ACCRED et STITCH.
Mettre à jour les outils de suivi des dossiers et rédiger fiches et courriers de suivi.
Rédiger des mémoires en défense et suivre les dossiers contentieux administratifs; appliquer la réglementation liée aux enquêtes administratives de sécurité.
Gérer les habilitations liées à la protection du secret de la défense nationale et rédaction des fiches et courriers; suivre les demandes d’habilitation et les catalogues des emplois.
Participer à la permanence sécurité civile et aux astreintes; intégrer les cellules de crise selon l’événement et les disponibilités.
Appliquer les procédures IGI 1300 et assurer le respect de la réglementation sur le secret de la défense nationale.

Skills

Connaissances informatiques

Compétences juridiques

Compétences administratives

Rédaction

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Expression orale

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau sûreté et défense civile, vous aurez notamment la charge du:

Traitement et suivi des enquêtes administratives de sécurité des accès aux Points d’Importance Vitale, des enquêtes administratives de sécurité portuaires (autorisations pour entrer en ZAR, IP conteneurs, agréments ACVS, agréments ASIP et ASP) et aéroportuaires:
utilisation des logiciels de traitement des données CEZAR, ACCRED et STITCH ;
utilisation et mise à jour des outils de suivis des dossiers ;
rédaction des fiches et courriers de suivi ;
rédaction des mémoires en défense et suivi des dossiers dans le cadre des contentieux administratifs ;
application de la réglementation liée aux enquêtes administratives de sécurité.
Traitement et suivi des habilitations relatives à la protection du secret de la défense nationale:
traitement des dossiers de demandes d’habilitation: rédaction des fiches et courriers, utilisation des outils de suivi ;
suivi des catalogues des emplois ;
application des procédures de l’IGI 1300 ;
suivi et mise en application de la réglementation liée à la protection du secret de la défense nationale.

Également, vous devrez:

participer à la permanence de sécurité civile par roulement, sur une semaine (durant les jours et heures de travail) ;
participer aux cellules de crise selon l'événement rencontré et selon les disponibilités.

De manière volontaire, vous pourrez également intégrer l'équipe d'astreinte (soir en semaine et week-end et jour férié).

La prise de poste s'accompagne d'un cursus de formation adaptée aux postes et à la gestion de crise et à une période de tuilage pour les permanences et fonctions en cellules de crise.

Le poste est soumis à enquête administrative, habilitation secret requise.

L’ensemble des missions réalisées s’effectue en application du référentiel Qual-e-pref.

Activités et composition du service:

Le SIRACED PC gère tous les aspects de défense et de sécurité civiles en Seine-Maritime. Il regroupe 18 agents (4 cadres et 14 agents) et s’articule autour de trois bureaux:

bureau de la prévention et de la défense économique et sanitaire ;
bureau de la planification et de la gestion de crise ;
bureau de la sûreté et de la défense civile.

Les missions du SIRACED PC sont regroupées autour de la:

prévention,
planification,
sûreté,
gestion de crise.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles: Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau sûreté et défense civile (N+1) et du directeur du SIRACEDPC (N+2)

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Seine-Maritime - Cabinet - SIRACEDPC
7 place de la Madeleine CS 16036
76036 ROUEN Cedex
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Participation aux cellules de crises (réelles et/ou exercices) , permanence de jour de 9h à 17h du lundi au vendredi (compensation horaire) ;
Participation volontaire aux astreintes: compensation financière (forfait astreinte + heures d'intervention) ;
Permis B
Poste soumis à habilitation « secret ».

Vos perspectives:

Compte-tenu de la diversité des partenaires et des missions du poste et du service, ce poste permet de préparer l'accès à un grade supérieur et d'envisager des mobilités dans des secteurs très variés eu égard au nombre de sujets traités.

Qui contacter?

Mme Caroline HAUGUEL, cheffe du bureau sûreté et défense civile, 02 32 76 51 21 caroline.hauguel@seine-maritime.gouv.fr

M. Vincent MARTIN, directeur du SIRACED PC, 02 32 76 51 10 vincent.martin@seine-maritime.gouv.fr

Profil recherché

Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Aisance relationnelle.

Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.

Les participations aux permanences, astreintes et cellules de crise demandent une adaptabilité constante et à une transversalité sur l’ensemble des missions exercées dans le service et avec l'ensemble des acteurs rencontrés (services de l'Etat, collectivités, acteurs économiques et associatifs) .

Compétences requises: