Chargé-e des enquêtes administratives de sécurité et des habilitations secret

Ministère de l'Intérieur; Rouen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur cherche un agent pour le SIRACED PC en Seine-Maritime afin de conduire les enquêtes de sécurité et les habilitations relatives à la protection du secret, et de contribuer à la sécurité civile.

Vous serez rattaché au bureau sûreté et défense civile, participerez aux permanences et aux cellules de crise, et utiliserez des outils dédiés tout en respectant le référentiel Qual-e-pref et les procédures internes.

Qualifications

• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Aisance relationnelle.
• Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.
• Les participations aux permanences, astreintes et cellules de crise demandent une adaptabilité constante et une transversalité sur l’ensemble des missions exercées dans le service et avec l’ensemble des acteurs rencontrés.

Responsibilities

• Participation à la permanence de sécurité civile par roulement et à des cellules de crise selon l'événement.
• Gestion des enquêtes administratives de sécurité des accès et des habilitations liées à la protection du secret de la défense nationale.
• Rédaction des fiches, courriers et mémoires en défense, suivi des dossiers en contentieux administratifs.
• Application des procédures et du référentiel Qual-e-pref pour les missions du service.
• Liaisons hiérarchiques avec le bureau sûreté et défense civile et le directeur du SIRACEDPC.

Skills

Rédaction

Organisation

Aisance relationnelle

Informatique

Juridique

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Expression orale

Travail en équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau sûreté et défense civile, vous aurez notamment la charge du :

• Traitement et suivi des enquêtes administratives de sécurité des accès aux Points d'Importance Vitale, des enquêtes administratives de sécurité portuaires (autorisations pour entrer en ZAR, IP conteneurs, agréments ACVS, agréments ASIP et ASP) et aéroportuaires :
• utilisation des logiciels de traitement des données CEZAR, ACCRED et STITCH ;
• utilisation et mise à jour des outils de suivis des dossiers ;
• rédaction des fiches et courriers de suivi ;
• rédaction des mémoires en défense et suivi des dossiers dans le cadre des contentieux administratifs ;
• application de la réglementation liée aux enquêtes administratives de sécurité.
• Traitement et suivi des habilitations relatives à la protection du secret de la défense nationale :
• traitement des dossiers de demandes d'habilitation : rédaction des fiches et courriers, utilisation des outils de suivi ;
• suivi des catalogues des emplois ;
• application des procédures de l'IGI 1300 ;
• suivi et mise en application de la réglementation liée à la protection du secret de la défense nationale.
• Également, vous devrez:
• participer à la permanence de sécurité civile par roulement, sur une semaine (durant les jours et heures de travail) ;
• participer aux cellules de crise selon l'événement rencontré et selon les disponibilités.
• De manière volontaire, vous pourrez également intégrer l'équipe d'astreinte (soir en semaine et week-end et jour férié).

La prise de poste s'accompagne d'un cursus de formation adaptée aux postes et à la gestion de crise et à une période de tuilage pour les permanences et fonctions en cellules de crise.

Le poste est soumis à enquête administrative, habilitation secret requise.

L'ensemble des missions réalisées s'effectue en application du référentiel Qual-e-pref.

Activités et composition du service :

Le SIRACED PC gère tous les aspects de défense et de sécurité civiles en Seine-Maritime. Il regroupe 18 agents (4 cadres et 14 agents) et s'articule autour de trois bureaux :

• bureau de la prévention et de la défense économique et sanitaire ;
• bureau de la planification et de la gestion de crise ;
• bureau de la sûreté et de la défense civile.

Les missions du SIRACED PC sont regroupées autour de la :

• prévention,
• planification,
• sûreté,
• gestion de crise.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau sûreté et défense civile (N+1) et du directeur du SIRACEDPC (N+2)

Profil recherchéProfil recherché : Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.Aisance relationnelle.Connaissances informatiques, juridiques et administratives solides.Les participations aux permanences, astreintes et cellules de crise demandent une adaptabilité constante et à une transversalité sur l’ensemble des missions exercées dans le service et avec l’ensemble des acteurs rencontrés (services de l’Etat, collectivités, acteurs économiques et associatifs).Compétences requises :Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtriseAvoir des compétences juridiques - niveau maîtriseAvoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtriseSavoir travailler en équipe - niveau maîtriseSavoir rédiger - niveau maîtriseAvoir l’esprit de synthèse - niveau maîtriseSavoir s’adapter - niveau mapitriseSavoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise