Chargé(e) du suivi des grands rassemblements et défense civile

Ministère de l'Intérieur; Bretagne; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé du suivi des grands rassemblements et défense civile afin d’assurer la prévision, la coordination et la protection civile dans l’arrondissement de Saint-Brieuc et ses partenaires.

Vous participez aux cellules de crise, mettez à jour les procédures et habilitations, et assurez le suivi des plans de sûreté portuaire et aéroportuaire, en lien avec les services préfectoraux et les élus locaux.

Qualifications

• Expérience en gestion de crise et planification.
• Animation de réunions et coordination interservices.
• Connaissances juridiques liées à la sécurité civile et à l’urbanisme administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques professionnels.

Responsabilités

• 1) Prévision: instruction des dossiers grands rassemblements pour Saint-Brieuc et soutien aux sous-préfectures; représentation CDSR.
• 2) Gestion de crise: participation aux cellules de crises et exercices; mise à jour des procédures d’astreinte.
• 3) Défense civile: officier de sécurité adjoint; protection du secret; diffusion des plans et évaluations.
• 4) Sûreté portuaire: suivi des conseils locaux et délivrance des habilitations d’accès.
• 5) Sûreté aéroportuaire: délivrance d’habilitations, suivi des plans de sûreté et formation secourisme.
• 7) Suivi des catastrophes: point focal reconnaissance naturelle, utilisation du logiciel i-CatNat.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Savoir s'adapter

Communication orale

Synthèse

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Chargé(e) du suivi des grands rassemblements et défense civile

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) du suivi des grands rassemblements et défense civile

Description du poste

Vos activités principales

1) Prévision:

- instruction des dossiers «grands rassemblements» pour l’arrondissement de Saint-Brieuc et en soutien des sous-préfectures pour les autres arrondissements;

- représentation du service aux réunions de la commission départementale de sécurité routière (CDSR).

2) Gestion de crise:

- participation aux cellules de crises en cas d’événements majeurs;

- participation aux exercices de gestion de crise organisés par le service (jeu et animation);

- participe à la mise à jour des procédures d’astreinte.

3) Défense civile:

- officier de sécurité adjoint

- protection du secret (habilitation des personnels concernés, gestion des documents classifiés);

- mise à jour des fiches des cibles d’intérêt départementale du plan vigipirate et diffusion des postures;

- suivi des points d’importance vitale.

4) Sûreté portuaire:

- suivi des conseils locaux de sûreté portuaire et de la mise à jour des évaluations et des plans de sûreté;

- délivrance des habilitations pour l’accès aux zones d’accès restreint.

5) Sûreté aéroportuaire:

- délivrance des habilitations pour l’accès au fret sécurisé d’un chargeur connu;

- suivi des plans de sûreté aéroportuaire.

- délivrance des habilitations et agréments aux associations de formation en secourisme;

- organisation des examens de formateurs en secourisme;

- statistiques, suivi des AASC du département, veille juridique;

- BNSSA: examens et délivrance de dérogations à l’emploi de BNSSA;

- Suivi de la Commission Départementale de Sécurité Civile

7) Suivi des dossiers de catastrophe naturelle et relèvement:

- point focal des dossiers de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle;

- instruction des dossiers sur le logiciel i-CatNat gestion des dossiers de reconnaissance de catastrophes naturelles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail à temps plein, réactivité et disponibilité.

Poste soumis au cycle des astreintes du service

Nécessité d'une habilitation pour la protection du secret, sous-couvert hiérarchique.

Nécessité d’être titulaire du permis de conduire (B).

Respect des procédures Qualipref.

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

• chef du SIDPC
• directeur des sécurités
• directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, DDI, SDIS, police et gendarmerie, autres services de l’État, préfecture de zone, élus locaux, grands opérateurs, associations de sécurité civile.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

L’acquisition de compétences en termes de planification et de gestion de crise au sein du cabinet du préfet, ouvre des perspectives d’évolution de carrière vers des postes à responsabilités. Expérience également valorisable dans le cadre de la préparation des concours notamment de la Fonction Publique d’État ou pour prétendre à exercer des fonctions dans d’autres services préfectoraux ou de DDI.

M. AMIEL Julien - directeur de Cabinet

M. Julien Hinard – directeur des sécurités

M. Ianis Proal - Chef du SIDPC

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Autres: Expérience en matière de gestion de crise et de planification. Animation de réunions.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Sous l’autorité du Préfet, le Service Interministériel de Défense et de Protection Civile (SIDPC) est principalement chargé :

• de concourir à la protection des personnes, des biens et de l'environnement, en promouvant les actions de prévention (sécurité incendie des établissements recevant du public, sécurité des grands rassemblements, campagnes de sensibilisation des populations,…)
• d’élaborer et de mettre à jour les documents nécessaires à la gestion des crises (dispositions générales et spécifiques du plan ORSEC, annuaire de crise, fiches de procédures, règlement intérieur du centre opérationnel départemental,…)
• de concourir à la gestion des dossiers relatifs aux ERP
• de se préparer à la gestion de crise en organisant des exercices de sécurité civile
• de concourir à la gestion des événements de sécurité civile
• d’instruire les dossiers de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
• de gérer les habilitations délivrées dans le cadre de la protection du secret de la défense nationale

Il est structuré autour de trois pôles: le pôle prévention, le pôle prévision et défense civile et le pôle planification, exercice et gestion de crise.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + Lettre de motivation + formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Commissariat de Police de POISSY – DPS -16, boulevard Louis LEMELLE 78300 POISSY
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels