Chargé(e) des Admissions (H/F)

Business At Work; Arcueil; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel autorisé

Résumé du poste

ASTON École IT recrute un Chargé(e) des Admissions pour piloter le flux de prospects et les inscriptions, en soutien des relations entreprises et partenaires. Vous assurerez la qualification des leads, l’organisation d’entretiens et le suivi administratif des dossiers au sein d’un établissement en pleine transformation.

Mission centrée sur l’optimisation de l’admission, l’animation de la base prospects et la promotion des formations, avec une orientation client et orientation orientation

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, Bachelor RH).
• Savoir gérer les leads, les candidatures et l’accompagnement jusqu’à l’inscription.
• Maîtriser les outils CRM et les campagnes de communication ciblée.
• Bonne expression orale et écrite, sens du relationnel et de l’accueil.

Responsabilités

• Gestion des leads et du suivi des candidatures, intégration dans le CRM.
• Contact avec les candidats, entretien en visioconférence, évaluation du projet.
• Suivi administratif des dossiers et relances des pièces justificatives.
• Animation de bases de données et campagnes emailing/SMS.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Accueil

Diplomatie

Autonomie

Entretien admission

CRM

Email marketing

Formation

BTS SAM

BTS Gestion de la PME

Bachelor RH

Outils

CRM

Email marketing

Description du poste

À proposASTON École IT est une école spécialisée dans les métiers du numérique , de l’informatique et de la cybersécurité , proposant des formations en alternance et en formation continue, du BTS au Bac+5, ainsi que des titres professionnels certifiés.Notre mission : former les talents de demain aux compétences digitales et technologiques, en favorisant l’employabilité et l’excellence pédagogique.Rejoindre ASTON, c’est intégrer une structure dynamique, en pleine transformation, où l’innovation, la qualité et l’accompagnement des apprenants sont au cœur de nos priorités.Descriptif du posteLe/La Chargé(e) des Admissions joue un rôle essentiel dans le processus de recrutement des étudiants. Il/elle assure la gestion des leads, le suivi des candidatures et l’accompagnement des prospects jusqu’à leur inscription, garantissant ainsi un flux optimal d’étudiants qualifiés pour nos formations. Son action contribue à développer la notoriété et l’attractivité de l’établissement tout en favorisant la meilleure orientation possible des candidats.Dans le cadre de ces missions, le/la Chargé(e) des admissions devra notamment :Gestion des leads et suivi des candidaturesRéceptionner, qualifier et gérer les leads quel que soit le canal entrant d’acquisition : appel téléphonique, plateforme, salon, piéton, site internet., etc.).Intégrer les leads dans le CRM et assurer leur mise à jour.Prendre contact avec les candidats, organiser un premier entretien en visioconférence et évaluer leur projet de formation.Préparer et qualifier les profils en vue de leur présentation aux chargés de relations entreprises.Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature (collecte des pièces justificatives, relances, validation des dossiers).Animer la base des prospects “chauds” via des actions ciblées (emailing, SMS, campagnes de relance, etc.).Promotion et orientation des candidatsAccueillir, informer et accompagner les prospects dans leur choix d’orientation.Assurer la promotion de l’offre de formation et la commercialisation des programmes.Mettre en place des actions de fidélisation des candidats et d’animation du réseau.Participer à la notoriété de la structure en étant présent(e) sur les événements (Journées Portes Ouvertes, salons, forums, afterworks, etc.).Relations et développement des partenariatsDévelopper et entretenir des relations actives avec les acteurs de l’orientation et de la formation (lycées, conseillers d’orientation, institutions, etc.).Développer des partenariats avec des acteurs stratégiques (banques, plateformes de logement, entreprises, etc.).Suivi et analyse des performancesGérer et animer le CRM (qualification, relance, segmentation des prospects et candidats).Assurer un reporting régulier sur les données des campagnes d’admission et les performances (taux de conversion, typologie des candidatures, impact des actions mises en place).Analyser les candidatures et contribuer à l’amélioration continue du processus d’admission.Profil recherchéTitulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3 (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, Bachelor RH)Savoir être :Sens de l’organisation et rigueur.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Sens du relationnel et de l’accueil.Diplomatie et capacité d’adaptation face à différents interlocuteurs.Esprit d’initiative et autonomie.Savoir-Faire :Capacité à conduire des entretiens d’admission et à évaluer les profils.Excellentes compétences en gestion de la relation client (prise de contact, suivi, relance).Organisation et gestion administrative des dossiers de candidatures.Animation de bases de données et mise en place de campagnes de communication ciblées.Mais surtout, vous avez soif d’aventure et souhaitez relever de nouveaux défis dans un environnement de travail qui valorise l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle,Alors cette opportunité est faite pour vous !Informations complémentairesType de contrat : CDD / Temporaire (3 à 6 mois)Date de début : 21 septembre 2026Lieu : ArcueilNiveau d'études : Bac +2Expérience : > 2 ansTélétravail ponctuel autoriséSalaire : entre 26000€ et 29000€ / an