Chargé·e des Achats et Expéditions

Première Urgence Internationale; France; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Santé 100%

Transport 50% du titre de transport

Tickets Restaurant 60%

5 semaines de congés + RTT

Résumé du poste

Première Urgence Internationale recherche un Chargé·e des Achats et Expéditions au Siège, basé à FRA-Asnières-sur-Seine, en contrat fixe de 6 mois. Vous piloterez les achats et transports internationaux en liaison avec le terrain, veillerez à la conformité des coûts et suivrez les frets jusqu’à la mission.

Vous assurerez la gestion des stocks et l’archivage, participerez à la capitalisation des pratiques et soutiendrez les équipes expatriées.

Qualifications

• Formation en logistique et chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités

• Achats et transports internationaux: réceptionner et contrôler les demandes d’achat et réaliser les achats conformes aux procédures et bailleurs.
• Gestion des stocks et suivi des frets jusqu’à la mission.
• Gestion administrative et archivage: contrôle et transmission des factures, classement des dossiers.
• Capitalisation et amélioration des pratiques: participation à la stratégie et outils du service.
• Ressources humaines: briefings et débriefings du personnel expatrié.

Connaissances

Transport

Incoterms

Douanes

Anglais

Description du poste

Chargé·e des Achats et Expéditions - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

6 mois Fixed-term contract 10/26/2026 FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Et leChargé·e des Achats et Expéditionsdans tout ça?

En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.

Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.

Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement.

Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.

Les défis qui vous attendent:

Achat et livraison de médicaments, consommables, matériel médical sur plusieurs pays d'intervention de première urgence internationale.Capacité d'assimilation et d'intégration rapide.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Vous pouvez justifier d’une formation en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous avez de l’expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C’est un plus !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l'approvisionnement international humanitaire.»

PUI vous proposera

Salaire: 3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Première Urgence Internationale(PUI) s'engage àprévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris leharcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité etl’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et desadultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnesemployées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilitésprofessionnelles conformément au Cadre Éthique dePUI.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?