Chargé·e des Achats et Expéditions

Première Urgence Internationale; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge transport 50%

Tickets Restaurant 60%

5 semaines congés payés

Rémunération 3200 EUR bruts mensuels

Résumé du poste

Première Urgence Internationale, siège basé à Asnières-sur-Seine, recherche un Chargé·e des Achats et Expéditions pour piloter les achats-expéditions de la chaîne d’approvisionnement du siège vers le terrain.

Vous assurerez les achats et transports internationaux, la gestion administrative et archivage, ainsi que la capitalisation des pratiques et l’appui budgétaire, tout en respectant les procédures des bailleurs de fonds et les deadlines.

Qualifications

• Formation en logistique, chaîne d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

Responsabilités

• Achats et transports internationaux: réceptionner et contrôler les demandes d’achat et réaliser les achats selon les procédures et les coûts autorisés.
• Gestion administrative et archivage: contrôle et transmission des factures, classement et archivage des dossiers achats, participation aux audits.
• Capitalisation et amélioration des pratiques: participation à la stratégie et aux outils du service, aide à la rédaction des projets et budgets.

Connaissances

Achats internationaux

Transports internationaux

Gestion administrative

Archivage

Négociation

Rigueur et organisation

Anglais (niveau requis)

Français courant

Formation

Formation en logistique

Description du poste

Chargé·e des Achats et Expéditions - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

6 mois Contrat à durée déterminée 26/10/2026 FRA-Asnières-sur-Seine

Deadline for application: 07/10/2026

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Et le Chargé·e des Achats et Expéditions dans tout ça?

En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.


• Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.


• Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement.


• Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.

Les défis qui vous attendent:

Achat et livraison de médicaments, consommables, matériel médical sur plusieurs pays d'intervention de première urgence internationale.Capacité d'assimilation et d'intégration rapide.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous avez de l’expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C’est un plus !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l'approvisionnement international humanitaire. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)


• Salaire: 3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois


• Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance


• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)


• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale (PUI) s'engage àprévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris leharcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité etl’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et desadultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnesemployées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilitésprofessionnelles conformément au Cadre Éthique dePUI.Toutes les personnes employées par PUI suivront desformations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion etle respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à desdonnées personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans lecadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques durecrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à desréférences satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent incluredes vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.Première Urgence Internationale considère la diversitédes nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de sesRessources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, ets’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination toutau long de son processus de recrutement. Nous encourageons lespersonnes candidates issues de milieux divers à postuler.Veuillez noter que Première UrgenceInternationale ne sollicitera en aucun cas une participation financièrepour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allantdans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le postevous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la datementionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?