Chargé.e de projets applicatifs

Première Urgence Internationale; France; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 3 300€

Mutuelle Santé 80%

Prise en charge Transport 50%

Tickets restaurant 60%

5 semaines de congés payés + RTT

Résumé du poste

Première Urgence Internationale recherche un Chargé.e de projets applicatifs au siège, basé à FRA-Asnieres-sur-Seine. Vous coordonnerez les projets RH et Opérations et apporterez un soutien aux équipes métiers lors du déploiement des solutions.

Le poste exige une expertise en gestion de projets informatiques et une expérience ONG ou internationale est appréciée. Maîtrise des outils Microsoft et langues française/anglaise indispensable.

Qualifications

• Diplôme supérieur justificatif (Master 2 ou équivalent) en gestion de projet informatique.
• Expérience similaire au siège d’une ONG ou structure associative fortement appréciée.
• Une expérience internationale est recommandée et privilégiée.
• Connaissance du contexte humanitaire et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Coordonner les projets applicatifs RH et Opérations dans le cadre des services internes.
• Animer les ateliers de définition des besoins et rédiger les spécifications.
• Pilotage du respect des méthodologies et du budget des projets.
• Accompagner les métiers lors du déploiement et former les utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projets

Animation d’ateliers

Rédaction des spécifications

Suivi budgétaire

Formation

Master 2 en gestion de projet informatique

Outils

SharePoint

Office 365

OneDrive

Outlook

Microsoft Azure

PowerShell

Description du poste

Chargé.e de projets applicatifs - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Et leChargé.e de projets applicatifsdans tout ça?

En tant que Chargé.e de projets applicatifs vous suivrez la gestion des projets pour les services RH et les Opérations. Vous apporterez un soutien aux équipes métier dans le déploiement de nouvelles solutions.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion de projets : Vous coordonnerez les différents projets en cours et à venir. Vous animerez des ateliers de définition des besoins et vous rédigerez les spécifications des projets auxquels vous participez. Vous porterez une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet, et suivrez également le budget du projet.

Accompagnement des équipes métier : Vous accompagnerez les métiers dans la prise en main des solutions. Vous ferez un support applicatif sur les solutions déployées et formerez sur les bonnes pratiques. Vous organiserez des points après les mises en œuvre pour collecter les retours d’expérience et les améliorations à mettre en place.

Relations prestataires : Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires des projets applicatifs. Vous superviserez le paramétrage réalisé par le prestataire et la conformité avec les besoins PUI.

Les défis qui vous attendent:

• Mettre en place une politique de sécurité en ligne avec les enjeux de PUI en termes de confidentialité et d'accès à l'information-Fiabiliser l'infrastructure OnPremise et Préparer une migration vers le Cloud dans l'objectif de réduire au minimum l'infrastructure locale
• Renfoncer la culture informatique et sécuritaire de PUI par des actions de sensibilisation et de formation

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Vous pouvez justifier d’un diplôme superieur (Min. Master 2 ou equivalent) en gestion de projet informatique.

Expérience

Vous êtes fort,e d’une expérience similaire au siège d’une ONG ou d’une structure associative. Sinon, vous montrez une réelle motivation pour travailler dans une structure humanitaire. Une expérience internationale sera fortement appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous maitrisez parfaitement les outils Microsoft : Suite Office, Office 365 (Sharepoint, Teams, OneDrive, …), Messagerie Outlook, Microsoft Azure, PowerShell.Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous montrez une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une bonne résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Votre poste de chargé.e de projets applicatifs dans une équipe de 6 personnes dont en plus de vous un Technicien Support, un alternant Infrastructure et 2 chefs de projets, vous permettra de prendre en charge de nombreux challenges autour de la sécurité et de l'infrastructure OnPremise vers le Cloud. L'informatique chez PUI est aussi apporter de l'aide aux différents IT à travers le monde en apportant votre expertise et votre définition des différents stratégies. PUI est une équipe solide et tourner vers l'humain où chacun fait le nécessaire pour apporter de l'aide à ses collègues.»

PUI vous proposera

Salaire: 3300€ bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Première Urgence Internationale(PUI) s'engage àprévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris leharcèlement, l'exploitation et l'abus sexu els, le manque d'intégrité etl’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et desadultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnesemployées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilitésprofessionnelles conformément au Cadre Éthique dePUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront desformations appropriées, et s’engagent dans lapromotion, la diffusion etle respect des principesédictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à desdonnées personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans lecadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques durecrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à desréférences satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent incluredes vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationaleconsidère la diversitédes nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de sesRessources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, ets’astreint donc au strictrespect du principe denon-discriminationtoutau long de son processus derecrutement.Nous encourageons lespersonnes candidates issues de milieux divers à postuler.
Veuillez noter quePremière UrgenceInternationalene sollicitera en aucun cas une participation financièrepour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allantdans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?