Chargé.e de Suivi Pharmacie

Première Urgence Internationale; France; Sur place; EUR 37 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Santé et Prévoyance 100%

Transport et Tickets Restaurant remBOs

Congés payés + RTT

Résumé du poste

Première Urgence Internationale propose un poste de Chargé.e de Suivi Pharmacie au siège, basé à FRA-Asnieres-sur-Seine. Rémunération brute mensuelle de 3 300 € et responsabilités transversales en qualité, approvisionnement et soutien technique.

Vous assurerez l’intérim du Pharmacien Responsable durant les absences, garantissant la continuité des opérations pharmaceutiques et le respect des procédures SMQ.

Qualifications

• Diplôme de Pharmacien et inscription à l’Ordre des Pharmaciens exigés.
• Expérience d’expatriation en ONG humanitaire médicale souhaitée.
• Expérience en distribution pharmaceutique et connaissance du SMQ.
• Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros (BPDG).

Responsabilités

• Contribuer à l’assurance qualité et au respect de la politique AQ.
• Fournir un soutien technique aux équipes terrain et siège sur les questions pharmaceutiques.
• Participer au recrutement et soutenir les missions.
• Assurer l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique.

Connaissances

Assurance Qualité

Leadership

Gestion des stocks

Formation

Diplôme de Pharmacien

Inscription à l’Ordre des Pharmaciens

Description du poste

Chargé.e de Suivi Pharmacie - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Et leChargé.e de Suivi Pharmaciedans tout ça?

Sous la supervision du Pharmacien Responsable, vous contribuerez à renforcer la qualités des interventions et les pratiques pharmaceutiques. Vous assurerez également l’intérim du Pharmacien responsable afin de garantir la continuité des opérations pharmaceutiques.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes:

Assurance Qualité : vous participerez à l’implémentation et au respect de la politique AQ de l’organisation, notamment sur la sélection des fournisseurs locaux et des sources de médicaments.

Support technique, programmatique et stratégique : en collaboration avec le Pharmacien Responsable, vous fournirez un support technique aux équipes terrains et siège sur toutes les questions liées à la pharmacie. Vous formerez et accompagnerez les équipes terrains à l’utilisation des outils et procédures. Vous vous assurerez du respect de l’utilisation des outils et du suivi des procédures PUI.

Ressources Humaines : vous fournirez un support aux missions lors des recrutements.

Capitalisation d’expérience et standardisation : vous contribuerez à l’harmonisation globale des pratiques pharmaceutiques.

En tant que Pharmacien Responsable Intérimaire : uniquement lors des absences du Pharmacien Responsable,Le Pharmacien Responsable Intérimaire dispose de l’autorité, de l’indépendance, des ressources et des responsabilités nécessaires pour assurer ses missions, uniquement pendant les périodes d’intérim. Il doit assumer ses responsabilités personnellement.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes:

Conformité règlementaire : vous contribuerez au maintien de la licence de distributeur en gros à vocation humanitaire auprès de l’ANSM.

Système de Management de la Qualité (SMQ): vous maintiendrez à jour le système de management de la qualité (SMQ) de PUI.

Rappels de lot et Pharmacovigilance : vous coordonnerez et traiterez immédiatement (<24h) toutes les actions de rappel de lots de médicaments, pharmacovigilance et réclamations.

Intégrité de la chaine d’approvisionnement : vous garantirez l’intégrité de la chaine approvisionnement pharmaceutique, des fournisseurs jusqu’au destinataire.

Continuité des opérations pharmaceutiques : vous assurerez la continuité des opérations pharmaceutiques d’urgence y compris en dehors des horaires d’ouverture de l’établissement (astreinte pharmaceutique) et assure la suppléance du PR

Les défis qui vous attendent:

Assurer le respect de la politique Assurance QualitéRenforcer la qualité des pratiques pharmaceutiquesFournir un appui technique aux missionsMaintenir à jour le système de management de la qualité (SMQ)

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Formation: Vous avez obtenu un Diplôme de Pharmacien obtenu dans un des pays de l’UE. Une Formation en Bonne Pratique de Distributions en Gros (BPDG) serait appréciée .

Expérience

Vous disposez d’au moins une expérience d’expatriation en ONG humanitaire médicale. C’est d plus un plus d’avoir une expérience pertinente en distribution pharmaceutique et d’être inscrit.e à l’Ordre des Pharmaciens.Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous disposez de compétences avérées en Assurance Qualité. Vous connaissez les bonnes pratiques de distribution en gros ainsi que le système de management de la qualité (SMQ). Vous avez également une bonne connaissance de la gestion des produits pharmaceutiques sur le terrain. Vous avez déjà réalisé et dispensé des formations.

Qualités requises

Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et vous faites preuve de leadership, d’analyse, de flexibilité et de sens des priorités, ainsi que de dynamisme, rigueur et adaptabilité, avec une capacité à travailler en contexte stressant.

Le français, l’espagnol et l’ anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« Rejoignez une équipe engagée au cœur des enjeux pharmaceutiques de nos missions humanitaires, dans un poste transversal combinant appui technique, accompagnement des équipes et responsabilités ! »

PUI vous proposera

Salaire: 3300 EUR bruts mensuel

Couverture médicale: 100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Première Urgence Internationale(PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans lapromotion, la diffusion et le respect des principesédictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationaleconsidère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strictrespect du principe denon-discriminationtout au long de son processus derecrutement.
Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.
Veuillez noter quePremière Urgence Internationalene sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?