Chargé(e) de Vie de Site - CDI F/H

Sigmaphi Accelerator Technologies; Saint-Avé; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime ancienneté

Prime vacances

Carte ticket restaurant

Mutuelle avantageuse

Intéressement

Places en crèche

Job summary

Groupe SIGMAPHI, basé à Vannes, recherche un(e) chargé(e) des services généraux et de l’assistance administrative pour renforcer l’équipe locale.

Vous coordonnez les équipements, les achats hors production et l’accueil des collaborateurs, stagiaires et intérimaires, tout en soutenant les activités RH et la logistique des réunions et événements.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative.
• Expérience en services généraux, accueil, assistanat ou gestion administrative.
• Capacité à coordonner plusieurs activités et travailler en équipe.

Responsibilities

• Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées.
• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés.
• Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service.
• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration.
• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires.
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins.
• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs.

Skills

Organisation

Fiabilité

Rigueur

Relationnel

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Tools

Bureautique

Job description

Qui sommes-nous ?

Le Groupe SIGMAPHI est un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication d’aimants et de lignes de faisceaux principalement destinés à des centres de recherche scientifique et à des industriels du secteur de la santé. Entreprise à forte valeur ajoutée technologique et humaine ! Vous adhérez aux valeurs du Groupe qui sont l'excellence, la collaboration, la capacité à être acteurs responsables à agir sur le long terme et la convivialité ! Vous êtes surement la personne que nous recherchons. Plus que l’expérience, votre profil et vos envies feront la différence.

Rejoignez un Groupe Breton dynamique en pleine expansion, au cœur de Vannes et construisez votre projet professionnel !

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant aux côtés d’une équipe de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous coordonnez les services, les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide, accueillante et efficace.

Vos Principales Missions

• Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées
• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
• Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service
• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration
• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins
• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs

Votre profil ?

Vous aimez rendre service, anticiper les besoins et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.

• Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous savez garder le sens des priorités, y compris face aux imprévus
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif des commandes, prestations et factures
• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, fournisseurs, prestataires et visiteurs
• Autonome, rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous savez prendre des initiatives tout en garantissant un suivi fiable de vos dossiers
• Vous appréciez le travail transversal et savez coordonner plusieurs activités avec méthode, pragmatisme et esprit d'équipe
• Votre sens de l'accueil, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition feront la différence
• Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent, avec une expérience en services généraux, accueil, assistanat ou gestion administrative

Ce poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi en horaires de journée.

Ce Que Vous Allez Adorer

• Un cadre de travail agréable dynamique et convivial qui favorise le collectif et encourage l’audace
• Un Groupe soucieux de la RSE
• 13e mois
• Prime ancienneté
• Prime vacances
• Carte ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• Intéressement
• Places en crèche

Nous encourageons toutes les candidatures, quelles que soient vos particularités. Chez SIGMAPHI, la diversité est source de créativité et de réussite !