Gestionnaire de subventions H/F

DEPARTEMENT DU RHONE; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant 60%

Transport en commun 75%

Job summary

DEPARTEMENT DU RHONE recrute pour Lyon un rédacteur territorial chargé de l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions et du suivi des cofinancements. Vous coordonnez les pièces justificatives, les avis techniques et les contrôles de cohérence des données.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et les logiciels AIDEN/E-GF, vous contribuez aux tableaux de bord et à l'amélioration des procédures de gestion. Télétravail possible, poste basé à Lyon, cadre B.

Qualifications

• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.

Responsibilities

• Instruction administrative et technique des dossiers de subventions : examiner la recevabilité des dossiers déposés sur PDA, validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.
• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides
• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok de son périmètre
• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
• Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
• Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Rédaction

Organisation

Education

Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique

Tools

Excel

AIDEN

E-GF

Kolok

Job description

Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion.

Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :

• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.

Exécution financière:

• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière

Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :

• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.

Activités complémentaires :

• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides
• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok de son périmètre
• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
• Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
• Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.

Vos atouts pour réussir :

• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro‑active et inclusive.

• Type de contrat : Titulaire / Détachement / Contractuel
• Poste permanent - Catégorie B
• Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
• Temps plein
• Télétravail : Possible
• Poste basé à Lyon
• Déplacements ponctuels
• Carte restaurant (prise en charge à 60 %)
• Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun.
• Prestations sociales et culturelles
• Droits RTT selon la formule de temps de travail

Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des aides publiques et contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux partenaires du Département.

2 An(s)