Chargé(e) de Services Généraux (H/F)

Saretec Group; Créteil; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Saretec Group recherche un chargé des Achats et Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et optimiser les services supports, en conformité avec la politique d’achats du Groupe. Vous assurerez un reporting régulier à votre hiérarchie et alerterez sur les problématiques liées à l’exécution des missions.

Concrètement, vous négocierez et concluerez des contrats, suivrez les budgets, gérerez les moyens généraux et les achats, piloterez une flotte d’environ 800 véhicules

Qualifications

• Prépare un BTS Gestion de la PME.
• Les outils de bureautique et Excel en particulier.
• Bon sens du service et esprit d’équipe.
• Traiter les données administratives avec sérieux.

Responsabilités

• Contribuer à la négociation et à la conclusion des contrats et des achats.
• Suivre les budgets relatifs.
• Participer à la gestion des moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux et des biens.
• Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, énergie, entretien, etc.).
• Valider les commandes de fournitures et achats de matériels.
• Piloter une flotte d’environ 800 véhicules via notre prestataire dédié.

Connaissances

Bon sens du service

Travailler en équipe

Excel

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Bureautique

Description du poste

Votre mission

Le chargé des Achats et Services Généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe. Il/elle assure un suivi régulier de ses actions, fournit un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte cette dernière sur les éventuelles problématiques liées à la bonne exécution de ses missions.

Et concrètement ?

• Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats ;

  - Suivi des budgets relatifs ;

  - Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des

  biens et des personnes ;

  - Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.) ;

  - Valider les commandes de fournitures et achats de matériels ;

  - Piloter une flotte d’environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée) ;

  - Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur ;

  - Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices) ;

  - Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service.

Tout ça avec sérieux… Mais sans se prendre au sérieux

LE PROFIL

Tu prépares un BTS Gestion de la PME Ce qui compte autant que le diplôme :Les outils de bureautique et Excel en particulier, c’est ton terrain Tu es doté(e) d'un bon sens du service Tu traites les données administratives avec sérieux Tu travailles bien en équipe

COMMENT ÇA SE PASSE

1. Échange téléphonique avec l’équipe RH : ton parcours, tes motivations, ce que tu attends.2. Deux tests de personnalité à réaliser chez toi, à ton rythme.3. Entretien RH/Manager : projection concrète dans le poste et retour sur les tests.4. Retour clair, dans tous les cas.