Chargé de Services Généraux H/F

Saretec Group; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Saretec Group recrute un chargé des Achats et Services Généraux pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise et assurer le respect de la politique d’achats du Groupe. Vous assurez un reporting régulier et alertez sur les problématiques liées à l’exécution des missions.

Le poste implique la négociation et le suivi des contrats, la gestion des moyens généraux et des déplacements des collaborateurs, avec une forte dimension organisation et procédures internes.

Responsabilités

• Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats
• Suivi des budgets relatifs
• Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des biens et des personnes
• Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.)
• Valider les commandes de fournitures et achats de matériels
• Piloter une flotte d'environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée)
• Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur
• Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices)
• Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service

Description du poste

Votre mission

Le chargé des Achats et Services Généraux participe à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d'achats du Groupe. Il/elle assure un suivi régulier de ses actions, fournit un reporting régulier à sa hiérarchie et alerte cette dernière sur les éventuelles problématiques liées à la bonne exécution de ses missions.

Et concrètement ?

• Contribuer à la négociation, la conclusion des contrats et des achats ;
• Suivi des budgets relatifs ;
• Participer aux opérations liées aux moyens généraux dans le respect des normes de sécurité des locaux, des biens et des personnes ;
• Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.) ;
• Valider les commandes de fournitures et achats de matériels ;
• Piloter une flotte d'environ 800 véhicules avec notre prestataire dédié (gestion externalisée) ;
• Contrôler les notes de frais conformément à la politique en vigueur ;
• Administrer les déplacements professionnels des collaborateurs(-trices) ;
• Collaborer à la rédaction de procédures pour le fonctionnement du service.

Tout ça avec sérieux... Mais sans se prendre au sérieux