Assistant Achats / Frais généraux (F/H)

Groupe Fert Recyclage; Visan; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe FERT Recyclage, basé à Visan (84), cherche un Assistant(e) Achats/Frais Généraux en CDI à temps plein pour structurer et optimiser les achats et services généraux.

Vous accompagnerez les différents services, rationaliserez les dépenses et fiabiliserez les processus afin de maîtriser les coûts et d’améliorer la qualité de service.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, achats ou commerce.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel.
• Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée.
• Excellent relationnel et posture professionnelle dans les échanges avec les fournisseurs et services internes.
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers, commandes et approvisionnements.
• Bon sens du service, esprit de négociation et orientation optimisation coûts et amélioration continue.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, litiges, factures).
• Analyser les demandes des services et participer à leur priorisation.
• Structurer et mettre à jour le catalogue articles et fournisseurs.
• Rechercher, consulter, qualifier des fournisseurs et prestataires.
• Participer aux consultations et négociations fournisseurs pour optimiser coûts et délais.
• Suivre les approvisionnements et relancer les fournisseurs pour respecter les engagements.
• Produire et suivre les reportings et indicateurs du service achats et services généraux.
• Préparer et organiser les rendez-vous fournisseurs et prestataires.
• Suivre les dépenses réalisées par carte bancaire et contrôle des factures.
• Participer à l’amélioration continue des processus achats et approvisionnements.

Connaissances

Excel

Formation

Bac à Bac +2 gestion/administration/achats ou commerce

Outils

Sage

Description du poste

Rejoignez un Groupe engagé et donnez du sens à votre expertise !

Poste basé à Visan (84)

CDI – Temps plein

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où votre expertise est reconnue, où les décisions sont rapides et où vous travaillez au sein d'une équipe soudée et bienveillante ?

Bienvenue au sein du Groupe FERT Recyclage.

Depuis plus de 40 ans, nous collectons, recyclons et valorisons les véhicules et les matières afin de leur offrir une seconde vie. Acteur reconnu de l'économie circulaire, notre Groupe familial rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le sud de la France.

Chaque collaborateur contribue directement à notre développement et partage des valeurs fortes : Bienveillance, Engagement et Ambition.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Frais généraux.

En tant qu’Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l’optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe.

En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l’amélioration des conditions d’achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle.

Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l’expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en œuvre d’actions concrètes visant à améliorer l’organisation et l’efficacité des achats et approvisionnements.

Activités Spécifiques

• Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures) ;
• Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation ;
• Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs ;
• Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés ;
• Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d’optimisation des coûts, délais et niveaux de service ;
• Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements ;
• Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux ;
• Préparer et organiser les rendez‑vous fournisseurs et prestataires ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées ;
• Participer à l’amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs.

Activités Complémentaires

• Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux ;
• Participer à la mise en place et au suivi d’outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service ;
• Participer notamment à la mise en place et au développement d’un outil de ticketing et du Module Achats de Sage
• Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d’optimiser le fonctionnement du Groupe.

Au-delà de ces missions, nous attachons une grande importance à l’esprit d’équipe et à la polyvalence, indispensables pour contribuer au bon fonctionnement du centre et de l’entreprise.

Profil

Et si c’était vous ?

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel.
• Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle dans vos échanges avec les fournisseurs, prestataires et services internes.
• Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements.
• Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d’optimisation des coûts et d’amélioration continue.
• Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au cœur des différents services du Groupe.
• La bienveillance, l’engagement et l’ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien.

Rémunération :

entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l’expérience.

Nous attendons votre candidature avec impatience !