Chargé(e) de relation stage et alternance H/F

OMNES Education; Paris; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport pris en charge à 100%

Frais télétravail 2,60€ par jour

Titre-restaurant 60% par l’entreprise

Job summary

OMNES Education recherche un(e) Chargé(e) de relation stage et alternance sur son campus de Paris. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des stages et apprentissages et assurez le lien avec notre réseau d’entreprises partenaires.

Profil Bac+3 à Bac+5 en RH/gestion, première expérience d’au moins 1 an, maîtrise d’Excel et d’Outlook et anglais professionnel; contrat CDD de 3 mois, rémunération 30 k€ brut annuel, lieu Paris.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 (RH, gestion, administration, relations entreprises) ou expérience équivalente.
• Première expérience réussie (1 an min.) sur un poste similaire.
• La maîtrise d'Excel et d'Outlook et aisance avec les outils de suivi.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gestion administrative & pédagogique : établissement et suivi des conventions de stage.
• Suivi de la réglementation et des spécificités du cycle en apprentissage.
• Gestion des absences (mises à jour, relances et communication aux entreprises).
• Traitement des évaluations entreprises et suivi de la notation des rapports de stage.
• Validation des projets de mobilité internationale et gestion administrative associée.
• Animation & Relations entreprises/étudiants : communication régulière auprès des étudiants et des tuteurs en entreprise.
• Organisation et animation des réunions d'information.
• Appui à l'organisation des événements de l'école (Career Days, Journée Internationale, Master Class Alumni).

Skills

Excel

Outlook

Anglais professionnel

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Gestion du temps

Education

Bac+3 à Bac+5 RH/gestion/administration

Job description

OMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

LINSEEC Grande École recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de relation stage et alternance en CDD sur notre campus de Paris.

Vous souhaitez accompagner nos étudiants dans leur insertion professionnelle et faire le lien avec notre réseau d'entreprises partenaires ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission

Au sein de l'équipe pédagogique et relations entreprises, vous assurez la gestion de la professionnalisation des étudiants (stages & apprentissage) et contribuez au succès de nos événements phares (Career Days, rencontres Alumni, Journée Internationale).

Vos activités principales

• Gestion administrative & pédagogique :
• Établissement et suivi des conventions de stage
• Suivi de la réglementation et des spécificités du cycle en apprentissage
• Gestion des absences (mises à jour, relances et communication aux entreprises)
• Traitement des évaluations entreprises et suivi de la notation des rapports de stage
• Validation des projets de mobilité internationale et gestion administrative associée
• Animation & Relations entreprises/étudiants :
• Communication régulière auprès des étudiants et des tuteurs en entreprise
• Organisation et animation des réunions d'information
• Appui à l'organisation des événements de l'école (Career Days, Journée Internationale, Master Class Alumni)

Le profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 (RH, gestion, administration, relations entreprises) ou expérience équivalente.
• Expérience : Première expérience réussie (1 an min.) sur un poste similaire. Une expérience dans l'enseignement supérieur est un vrai plus.
• Maîtrise d'Excel, d'Outlook et aisance globale avec les outils de suivi
• Anglais professionnel
• Excellente capacité à jongler entre différents interlocuteurs (étudiants, tuteurs, équipes pédagogiques)
• Qualités : Rigueur administrative, aisance relationnelle, sens du service et réactivité.
• Contrat : CDD 3 mois
• Rémunération : 30 k€ brut annuel
• Lieu : Paris

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• La prise en charge à 100% des frais de transport
• La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
• Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.