Chargé(e) de Recrutement et Planification

Arlettie; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arlettie, pionnière des ventes privées événementielles, recherche un Chargé(e) de Recrutement et Planification à Paris. Sous la responsabilité de la Responsable RH Opérationnelle, vous aurez en charge l’organisation RH des événements et le recrutement des équipes opérationnelles.

Vous construirez les plannings en respect des budgets et des besoins RH, planifierez les équipes et suivrez les aspects administratifs (contrats, paie) avec les prestataires ; vous participerez aussi à des projets RH

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration des entreprises ou équivalent (Bac +3 à Bac +5).
• Première expérience réussie en recrutement, planification et administration du personnel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Capacité à gérer simultanément des recrutements à fort volume et la planification d'équipes opérationnelles.

Responsibilities

• Recrutement des équipes opérationnelles et constitution d'une base de données candidats.
• Organisation des sessions de recrutement et participation aux entretiens.
• Saisie et mise à jour des informations dans la base candidats/collaborateurs.
• Suivi administratif et des disponibilités des collaborateurs.

Skills

Recrutement

Planification

Administration du personnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en RH/Administration

Job description

Chargé(e) de Recrutement et Planification

Pionnière des ventes privées événementielles, Arlettie crée depuis plus de 20 ans des expériences exclusives pour les plus grandes Maisons du Luxe.

À Paris, Londres, Milan, New York et en ligne, Arlettie connecte sa communauté de 300 000 membres à des Ventes d’exception.

Arlettie recherche aujourd’hui de nouveaux talents passionnés pour accompagner l’ambition de son développement.

Participez à une success story à la française devenue internationale en rejoignant Arlettie !

Rattaché(e) à la Responsable RH Opérationnelle, vous aurez pour objectif l’organisation RH complète de nos événements.

Pour cela, vous aurez pour mission:

Le recrutement de nos équipes opérationnelles:

Participer chaque saison à la constitution d’une base de données de CDD qualifiés représentant un volume cible de500 contacts par saison.

Organiser les sessions de recrutement.

Participer aux entretiens de recrutement.

Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données candidats/collaborateurs.

Assurer la mise à jour quotidienne des éléments administratifs et des disponibilités.

Participer aux forums et événements de recrutement.

La planification hebdomadaire des collaborateurs Arlettie:

Construire les plannings en respectant les budgets définis par la direction générale et les besoins RH de chaque événement.

Planifier les équipes viatamigo, en tenant compte des spécificités et disponibilités de chaque collaborateur.

Envoyer les plannings aux collaborateurs et suivre leurs validations.

Assurer le suivi quotidien des budgets et leur optimisation.

Gérer les imprévus inhérents à l’activité : renforts d’équipe, remplacements, ajustements de dernière minute.

Coordonner les prestataires d’agences de sécurité : planification, devis et facturation.

La gestion administrative de l’activité RH:

Envoyer les contrats viaDocuSign.

Valider les heures des collaborateurs.

Garantir l’exactitude des éléments de paie transmis au prestataire externe.

Assurer le suivi quotidien des demandes collaborateurs.

Participation au développement du service :

Contribuer à des projets RH transverses (outils, process, reporting, amélioration continue, etc.).

La liste des missions ci-dessus n'étant pas limitative, vous pourrez être amenée à effectuer toute autre mission relevant de votre qualification.

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration des entreprises ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une première expérience réussie en recrutement, planification et administration du personnel. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer simultanément des recrutements à fort volume, la planification d'équipes opérationnelles et le suivi administratif RH dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail de terrain et savez faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels RH, vous possédez également une bonne sensibilité aux enjeux opérationnels et budgétaires. Une expérience dans les secteurs de l'événementiel, du retail, de l'hôtellerie-restauration ou dans un environnement à forte saisonnalité serait particulièrement appréciée.