Chargé(e) de Recrutement et Planification

Arlettie Paris; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arlettie Paris recherche un(e) professionnel(le) des Ressources Humaines pour prendre en charge l’organisation RH des événements et assurer le recrutement, la planification et l’administration du personnel.

Rattaché(e) à la Responsable RH Opérationnelle, vous serez en charge du recrutement des équipes opérationnelles, de la planification hebdomadaire et de la gestion administrative, avec une attention particulière à la fiabilité des données et au respect des budgets.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en RH, gestion ou administration.
• Première expérience réussie en recrutement, planification et administration du personnel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) capable de gérer plusieurs tâches.
• Aisance relationnelle et sens pratique pour le travail terrain.
• Expérience dans l’événementiel, le retail ou l’hôtellerie-restauration appréciée.

Responsibilities

• Gérer le recrutement des équipes opérationnelles et les entretiens.
• Planifier les plannings hebdomadaires via Tamigo et suivre les budgets RH.
• Saisir et mettre à jour les informations dans la base candidats/collaborateurs et les éléments administratifs.
• Établir et transmettre les contrats via DocuSign et suivre les heures.
• Participer à des projets RH transverses et adapter les process.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Très bon relationnel

Education

Bac +3 à Bac +5 en RH, Gestion ou Administration

Tools

Tamigo

DocuSign

Logiciels RH

Systèmes de paie

Job description

Qui sommes-nous ?

Pionnière des ventes privées événementielles, Arlettie crée depuis plus de 20 ans des expériences exclusives pour les plus grandes Maisons du Luxe.

À Paris, Londres, Milan, New York et en ligne, Arlettie connecte sa communauté de 300 000 membres à des Ventes d’exception.

Arlettie recherche aujourd’hui de nouveaux talents passionnés pour accompagner l’ambition de son développement.

Participez à une success story à la française devenue internationale en rejoignant Arlettie !

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable RH Opérationnelle, vous aurez pour objectif l’organisation RH complète de nos événements.

Pour cela, vous aurez pour mission :

Le recrutement de nos équipes opérationnelles :

• Participer chaque saison à la constitution d’une base de données de CDD qualifiés représentant un volume cible de 500 contacts par saison.
• Organiser les sessions de recrutement.
• Participer aux entretiens de recrutement.
• Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données candidats/collaborateurs.
• Assurer la mise à jour quotidienne des éléments administratifs et des disponibilités.
• Participer aux forums et événements de recrutement.

La planification hebdomadaire des collaborateurs Arlettie :

• Construire les plannings en respectant les budgets définis par la direction générale et les besoins RH de chaque événement.
• Planifier les équipes via tamigo, en tenant compte des spécificités et disponibilités de chaque collaborateur.
• Envoyer les plannings aux collaborateurs et suivre leurs validations.
• Assurer le suivi quotidien des budgets et leur optimisation.
• Gérer les imprévus inhérents à l’activité : renforts d’équipe, remplacements, ajustements de dernière minute.
• Coordonner les prestataires d’agences de sécurité : planification, devis et facturation.

La gestion administrative de l’activité RH :

• Envoyer les contrats via DocuSign.
• Valider les heures des collaborateurs.
• Garantir l’exactitude des éléments de paie transmis au prestataire externe.
• Assurer le suivi quotidien des demandes collaborateurs.

Participation au développement du service :

• Contribuer à des projets RH transverses (outils, process, reporting, amélioration continue, etc.).

La liste des missions ci-dessus n'étant pas limitative, vous pourrez être amenée à effectuer toute autre mission relevant de votre qualification.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration des entreprises ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une première expérience réussie en recrutement, planification et administration du personnel. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer simultanément des recrutements à fort volume, la planification d'équipes opérationnelles et le suivi administratif RH dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail de terrain et savez faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels RH, vous possédez également une bonne sensibilité aux enjeux opérationnels et budgétaires. Une expérience dans les secteurs de l'événementiel, du retail, de l'hôtellerie-restauration ou dans un environnement à forte saisonnalité serait particulièrement appréciée.