Chargé(e) de qualité (H/F)

Ouihelp; Paris; Ibrido; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle et CSE

Télétravail possible

Coworking Lyon/Montrouge

Descrizione del lavoro

ONELA recherche un Responsable qualité pour superviser les relation institutionnelles et la conformité des services d’autonomie à domicile. Le poste est basé au siège et peut inclure des déplacements pour audits et évaluations HAS.

CDI, formation juridique souhaitée et expérience dans le médico-social exigées. Selon le dispositif, vous œuvrerez à la veille réglementaire, au suivi des autorisations et à la mise en œuvre des procédures qualités et indicateurs.

Competenze

• Connaissance du cadre légal des services autonomie à domicile.
• Rigueur et capacité à rédiger des procédures et documents internes.
• Expérience avérée dans le secteur médico-social ou sanitaire.

Mansioni

• Gérer les relations institutionnelles: autorisations, agréments, déclarations et suivi des bases de données.
• Préparer les visites de conformité et accompagner le traitement des remarques.
• Suivre planning HAS, évaluations et rapports pour les conseils départementaux.
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures qualité et des indicateurs de suivi.
• Accompagner les agences dans les démarches client et l’insatisfaction.
• Répondre aux appels d’offres et dossiers de conventionnement.

Conoscenze

Cadre réglementaire autonomie à dom.

Rédaction et synthèse

Analyse de textes réglementaires

Discrétion et confidentialité

Sens de l’organisation

Rigueur méthodologique

Autonomie et adaptabilité

Gestion du temps et délais

Formazione

Formation juridique

Descrizione del lavoro

Au sein du Groupe Ouihelp, ONELA est expert de l'aide à domicile depuis 2006 auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ou en convalescence. Avec plus de 3500 intervenant(e)s et 66 agences en France, nous sommes fiers d'œuvrer chaque jour au bien‑être de nos 12000 clients. Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s’engage pleinement dans la démarche d’évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé : nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens !

Au coeur de notre équipe Qualité, basée au siège à Montrouge (92) ou à Lyon, rattaché(e) à la Responsable qualité et au sein de la Direction Autonomie, vous assurerez les missions du service autour des deux axes suivants :

Gérer les relations institutionnelles :

• Assurer le suivi des autorisations, agréments et déclarations, pour procéder à leur mise à jour et/ou renouvellement et mettre à jour la base nova
• Préparer, avec les agences, les visites de conformité et les accompagner dans la levée des remarques - Tenir à jour les bases de données : FINESS, ROR
• Négocier, suivre la mise en œuvre et coordonner les bilans des CPOM « dotation qualité »
• Suivre les échéances, coordonner la réalisation des évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans et transmettre les rapports aux Conseils départementaux
• Répondre aux appels à projets et appels à manifestation d’intérêt
• Elaborer les dossiers de demande de conventionnements avec les organismes financeurs (caisses de retraite, mutuelle, etc.) et en assurer le suivi et la synthèse à destination des agences
• Elaborer les rapports d’activité (CD, CARSAT…) et centraliser les informations des différents services supports
• Centraliser les informations en lien avec les différents services supports et saisir en ligne les tableaux de bord de la performance SAD (ATIH)
• Répondre aux contrôles de la DDPP

Mettre en œuvre la démarche qualité :

• Garantir la conformité avec le cadre réglementaire, et notamment le cahier des charges des services d'autonomie à domicile et mettre à jour en conséquence la documentation client (projets de service, supports clients etc.)
• Suivre les évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans, et accompagner les agences dans leur démarche d’autoévaluation
• Gérer, en accompagnement des agences, l’insatisfaction client et les situations sensibles
• Rédiger et assurer la mise en œuvre de procédures qualité
• Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi qualité
• Accompagner les agences dans leur démarche client

Votre profil :

• Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation juridique avec une forte expertise dans le domaine médico‑social ou sanitaire (droit, gestion, qualité…)
• 5 ans d’expériences minimum dans le secteur de l’aide à domicile sur des fonctions similaires

Compétences requises :

• Connaissance du cadre réglementaire des services autonomie à domicile
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacités d’analyse de textes réglementaires
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et rigueur méthodologique
• Autonome, adaptable, rigoureux
• Forte capacité de travail et de respect des délais imposés (vis à vis des autorités de tutelle par exemple)
• Sens de l’organisation, priorisation Implication et engagement pour la mission du Groupe Ouihelp, qui est d’améliorer le quotidien de 2 millions de Français en perte d’autonomie

Des déplacements ponctuels en France entière, en particulier à l’occasion des audits internes et des évaluations HAS sont à prévoir, il faut donc être bien mobile facilement en TGV/Train.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir en CDI et ASAP
• Bureaux en coworking basé sur Lyon 3 ou au siège à Montrouge (92)
• Rémunération: 35 K brut annuel
• Environnement Tech et digital
• Télétravail possible
• Mutuelle et CSE