Chargé.e de projet - référent.e de formation

FACS IDF; Paris; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Job summary

La FACS IDF recrute un chargé de projets pour gérer l’activité de l’organisme de formation et contribuer à des projets régionaux. Vous assurerez la planification, l’organisation des sessions, le suivi administratif et la qualité (Qualiopi).

Vous piloterez aussi des projets régionaux (animation de groupes, livrables, événements) et participerez au reporting et à la vie de la fédération. Rigueur, autonomie et sens du service seront essentiels.

Qualifications

• Bac+5 exigé en ingénierie de formation ou domaine santé publique, management des organisations sanitaires et médico-sociales.
• Première expérience réussie en gestion de projets, idéalement dans le sanitaire, médico-social ou formation professionnelle.
• Connaissance de la certification Qualiopi et du fonctionnement d’un organisme de formation appréciée.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle de l’activité d’organisme de formation et suivi administratif.
• Conduite de projets régionaux et animation de groupes de travail.
• Participation à la vie de la fédération et reporting d’activité.

Skills

Gestion de projets

Rigueur et autonomie

Rédaction et communication

Excel

Education

Bac+5 en ingénierie de formation ou en santé publique, management des organisations sanitaires et médico-sociales

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

La FACS IDF compte à ce jour plus de 70 dispositifs adhérents, animés par son équipe de quatre salariés.

Organisme de formation, la Fédération conçoit et organise des formations à destination des professionnels de la coordination. Elle recrute un(e) chargé(e) de projets pour gérer cette activité et contribuer aux projets régionaux de la Fédération.

Vos missions

1. Gestion opérationnelle de l’activité d’organisme de formation

• Recenser les besoins de formation des adhérents et construire l’offre annuelle avec la responsable et la direction.
• Organiser les sessions : planification, intervenants, logistique, convocations, émargements, évaluations.
• Assurer le suivi administratif : conventions, attestations, bilan pédagogique et financier annuel.
• Assurer le suivi de la démarche qualité Qualiopi : tenue des preuves, amélioration continue, préparation des audits, appropriation du référentiel en vigueur au 1er novembre 2026.
• Analyser la satisfaction et les résultats des formations, et proposer des améliorations.

2. Conduite de projets régionaux

• Conduire des projets de la conception au bilan : planification, animation des groupes de travail, livrables.
• Contribuer à l’organisation des événements régionaux (journées, webinaires, rencontres d’adhérents).
• Accompagner le déploiement de la e-santé et des outils numériques de coordination.
• Valoriser l’activité des dispositifs de coordination (données, supports, retours d’expérience).

3. Vie de la Fédération

• Recueillir et anticiper les demandes des adhérents.
• Contribuer au reporting d’activité et aux rapports transmis aux financeurs.
• Décliner le plan de communication (site, lettre d’information, réseaux).
• Assurer une veille sur la coordination en santé, la formation professionnelle et la qualité.
• Participer aux tâches administratives d’une petite équipe.

Pour postuler

CV et lettre de motivation

• Formation Bac+5 en ingénierie de formation ou en santé publique, management des organisations sanitaires et médico-sociales.
• Première expérience réussie en gestion de projets, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou la formation professionnelle.
• Connaissance de la certification Qualiopi et du fonctionnement d’un organisme de formation : un atout important.
• Connaissance du secteur de la coordination en santé (DAC, CPTS, ARS) : appréciée.
• Maîtrise d’Excel et à l’aise avec les chiffres ; pratique des outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams).
• Rigueur, autonomie, sens des priorités et du service, aisance relationnelle et rédactionnelle.