Chargé.e de projet (H/F)

Expertise France; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un/une chef de projet pour piloter le portefeuille de projets, en lien avec les équipes terrain. Vous identifierez les besoins, planifierez les activités et assurerez la mise en œuvre et le reporting.

Vous assurez le suivi financier, relation avec les bailleurs et partenaires, et contribuez à l’élaboration des offres. Des déplacements fréquents à l’étranger sont à prévoir.

Job description

Vos principales missions ?

Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé.e de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain

• Identification des besoins
• Planification des activités
• Mise en œuvre du projet
• Reporting, suivi, évaluation

Relation bailleurs

• Représentation d’Expertise France & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet
• Respect des modalités contractuelles
• Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables

Relations bénéficiaires et partenaires

• Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.)
• Échange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires

Gestion financière, en collaboration avec la Direction des affaires transversales et l’équipe projet

• Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses)
• Consolidation financière des dépenses

Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Référent S&E du projet et du département P2S et l’équipe

• Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation
• Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain
• Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E
• Capitalisation

Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle

• Mobilisation des participants
• Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances)
• Per Diem et remboursement frais
• Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport)
• Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.)

Communication interne/externe du projet, en lien avec le pôle Communication

• Élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux
• Organisation de manifestations
• Relations presse locale et autres médias

Développement du portefeuille

• Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine de la mobilisation des ressources intérieures, les systèmes financiers, ainsi que la gouvernance locale.
• Suivi des réflexions et de l’actualité des pays d’intervention et prioritaire pour l’agence, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques.
• Conception d’avant-projets et rédaction des offres.

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.