Chargé.e de projet Energie (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un responsable de portefeuille de projets énergétiques pour coordonner les activités entre le terrain et le siège, et piloter les rapports techniques et financiers afin d’assurer le respect des objectifs et de la théorie du changement.

Vous participerez à l’élaboration des offres techniques et financières, à la contractualisation avec les bailleurs et partenaires, et à la capitalisation des bonnes pratiques pour renforcer la durabilité et l’impact des projets.

Qualifications

• Analyse des opportunités de développement et élaboration de l’offre technique et financière.
• Suivi technique et contractuel des projets en coordination avec les équipes terrain et le siège.
• Contribuer au pilotage des rapports techniques et financiers pour les bailleurs et partenaires.

Responsibilities

• Participer à l’analyse des opportunités de développement et à l’élaboration de l’offre technique et financière.
• Assurer l’interface entre le terrain et le siège (juridique, financier, sûreté, contrôle interne) sur les projets
• Réaliser le suivi technique et contractuel en coordination avec le chef de projet et les équipes terrain
• Veiller à l’alignement de la stratégie de projet avec les objectifs et la théorie du changement
• Contribuer à l’identification des ressources nécessaires et à l’animation des équipes terrain
• Piloter la production des rapports techniques et financiers selon les procédures des bailleurs et des instances internes
• Assurer le respect des échéances de reporting technique et financier et le suivi budgétaire prévisionnel
• Contribuer à la visibilité et à la communication sur le projet auprès des ambassades et autorités locales et internationales.

Skills

Analyse des opportunités de dév.

Gestion de portefeuille de projets

Suivi technique et financier

Animation et coordination terrain

Job description

Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

Analyse des opportunités de développement et conception de projets

• Participe à l’analyse des opportunités de développement ;
• Identifie les ressources nécessaires pour le développement (partenaires, experts, prestataires)
• Élabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget) ;
• Prépare la contractualisation avec le bailleur et les partenaires et prestataires ;
• Prépare et participe aux comités de validation internes ;

Gestion d’un portefeuille de projets : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet

• Assure l'interface entre le terrain et le siège (services juridique et financier, sûreté, contrôle interne) sur les projets dont il a la charge ;
• Réalise le suivi technique et contractuel des projets en coordination avec le chef de projet et les équipes terrain ;
• S’assure que la stratégie du projet est bien en ligne avec ses objectifs et la théorie du changement ;
• Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) pour la mise en œuvre des activités ;
• Contribue au suivi et à l’animation des équipes terrains ;
• Pilote la réalisation des rapports techniques et financiers des projets pour les bailleurs selon les procédures en vigueur ;
• Assure le respect des échéances de reporting interne de l’Agence : planification technique et financière, suivi des indicateurs, budget prévisionnel annuel, identification des risques ;
• Contribue à assurer la visibilité et les activités de communication sur le projet, élabore des éléments de langage en amont de rencontres institutionnelles ;
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

Identification des opportunités et contribution au développement des activités du Pôle de l’Unité

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention du Pôle Energie, notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours ;
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires ;
• Participe aux réunions de pôle/département et contribue à l’animation de la thématique Energie au sein du pôle et du département.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience) ;
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre du Pôle Energie.