Chargé(e) de projet évènementiel Confirmé(e) (F/H) - CDI - Epinal

Numbr Lille; Épinal; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant Swile

Prime intéressement

Remboursement transports

Forfait mobilité

Réductions partenaires

Job summary

Numbr Epinal recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel confirmé(e) en CDI pour piloter l’organisation de nos évènements internes et externes tout au long de l’année.

Vous gérerez la sourcing, la logistique 360°, les prestataires, et supervision le jour J, avec des déplacements fréquents à prévoir.

Profil exige expérience opérationnelle, sens de l’organisation, excellente communication écrite et orale, et capacité à travailler sous pression dans un cadre hybride.

Qualifications

• Expérience solide de plusieurs années dans l’événementiel opérationnel.
• Capacité à mener plusieurs projets de front sans perdre le fil.
• Excellente communication écrite et orale, bon relationnel.
• Savoir travailler dans l’urgence et rester calme face aux imprévus.

Responsibilities

• Sourcing & repérage: identifier lieux atypiques adaptés à nos formats d’événements.
• Logistique 360°: piloter transport, hébergement, repas, matériel et coûts.
• Gestion des prestataires: négociation et suivi des partenaires (lieux, traiteurs, transport, hôtellerie).
• Supervision le jour J: garantir le bon déroulement sur site et gérer les imprévus.
• Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Skills

Gestion évènementielle

Organisation multi-projets

Communication écrite et orale

Gestion du stress

Job description

Qui sommes-nous ?

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo qui anime nos 500 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre.

Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d’expertise comptable qui casse les codes de la compta, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Et oui, pour y parvenir, il nous faut du beau monde, des idées et une capacité d’exécution aux petits oignons.

Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous avons la conviction que la techno est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur, même si pour la musique, on a encore des doutes.

Tu as l’âme d’un entrepreneur, tu as le goût du challenge et du travail bien fait, alors si en plus tu trouves que nos RH ont de l’humour, go postuler !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet évènementiel confirmé(e) en CDI pour piloter l'organisation de nos évènements internes et externes tout au long de l’année.

Tes futures missions

• Sourcing & Repérage : Identifier, sélectionner et valider des lieux atypiques ou parfaitement adaptés pour nos différents formats d'événements.
• Logistique 360° : Piloter la logistique globale d'une main de maître (transport, hébergement, repas, gestion du matériel technique, signalétique, commandes, goodies...).
• Gestion des prestataires : Assurer la négociation et la relation avec l'ensemble de nos partenaires (lieux, traiteurs, transports, hôtellerie…) : demande de devis, optimisation des coûts, suivi et coordination de bout en bout.
• Supervision le jour J : Être le/la garant(e) du bon déroulement de l’événement sur site. Gérer les imprévus avec sang-froid, fluidifier la coordination logistique et assurer un accueil de qualité pour nos participants.
• Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Profil Recherché

• Tu as une solide expérience de plusieurs années dans l'événementiel opérationnel. Tu as déjà organisé des événements complexes et tu connais les ficelles du métier.
• L'organisation et l'anticipation sont tes points forts. Tu sais mener plusieurs projets de front sans jamais perdre le fil.
• Tu possèdes une excellente communication écrite et orale et un bon relationnel qui te permet de t’adapter à des interlocuteurs variés.
• Tu sais travailler dans l'urgence et rester calme face aux imprévus.

Pourquoi nous rejoindre

Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile,
• Une prime d'intéressement,
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement de transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette,
• L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir plein de réductions et de bons plans.

Un Cadre De Travail Bienveillant Et Innovant

• Le dynamisme et la bonne humeur d’un réseau à taille humaine,
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien-être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte !
• Des parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers.
• Horaires flexibles et un rythme hybride,
• De beaux locaux basés à Epinal.