Coordinateur.ice Event

Keeze; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

Téléphone + ordinateur portable

50% du pass Navigo

Carte Swile

Événements annuels

Temps forts équipes

Job summary

Keeze à Paris recherche un(e) chargé(e) d’événementiel pour accompagner la croissance. CDI à Paris, à partir de janvier 2027, avec bureaux au Centre.

Vous contribuerez à la satisfaction client en planifiant et organisant les prestations vendues et en coordonnant maîtres d’hôtel, prestataires et équipes techniques. Vous assurerez le suivi client Jour J, gérerez les stocks et propositions d'amélioration, et bénéficierez d’avantages tels que primes, matériel fourni et carte Swile.

Qualifications

• Première expérience en Événementiel / Hospitality.
• Sens du service client et contact humain.
• Proactivité, autonomie et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer les demandes entrantes : brief, devis et signature.
• Visiter les clients et négocier propositions commerciales.
• Planifier et organiser les prestations vendues.
• Coordonner l’équipe et les prestataires lors de l’événement.
• Préparer les récap clients et plannings staff.
• Gérer stocks et commandes et proposer des actions d’amélioration.
• Assurer le suivi client jour J et accueil.

Skills

Service client

Organisation

Relationnel

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Job description

Missions

• Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client

• Vous êtes en charge de la planification et de l’organisation des prestations vendues

• Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l’événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires,ou d’équipement

• Vous coordonnez l’équipe interne et les prestataires externes intervenant dans la réalisation de l’événement, notamment les maîtres d’hôtel, les prestataires techniques, la restauration…

• Suivi clients et gestion des réservations le jour J: Accueil, installation, débarrassage de la restauration, suivi des réservations clients le Jour J

• Préparation des évènements: Préparation des récap clients, mise en place des set-up, préparation des plannings et des récap staff, création de signalétique, configuration des codes

• Mises en place des espaces pour les visites clients et pour les événements à venir

Opérationnel :

• Vous êtes en charge de la bonne tenue permanente des espaces

• Gestion des stocks et préparation des commandes

• Vous pouvez proposer et mettre en œuvre des actions pour améliorer vos espaces

Négociation client / suivi commercial :

• Gestion de demandes entrantes : prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature

• Visite clients

• Négociation de propositions commerciales

Les + du poste :

• Entreprise à forte croissance!

• Autonomie et responsabilités

• Missions variées

• Fort esprit d’équipe

Avantages

• Primes annuelles

• Téléphone + ordinateur portable

• 50% de ton pass Navigo / forfait mobilité douce

• Carte Swile

• Évènements associatifs / sportifs annuels,

• Temps forts équipes réguliers

Première expérience en Evènementiel / Hospitality

Sens du service client, aimant le contact humain et sensible à la qualité de service

Tu fais preuve de proactivité au quotidien

Autonome et orienté solution, positif et bienveillant

Tu te caractérises par ton dynamisme, ton implication, ton aisance relationnelle mais également par ta rigueur et ton organisation

CDI à Paris à partir de Janvier 2027

Bureaux : Paris 9ème

Entreprise attachée à la mixité et à la diversité