Chef du bureau budgétaire et financier H/F

Ministère de la Culture; Paris; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Culture, DGDCER, recherche un cadre A chargé de la gestion budgétaire et financière du programme 361 « Transmission des savoirs et démocratisation de la culture ». Vous pilotez le cycle budgétaire, l’analyse financière et le suivi d’exécution, en lien avec le pôle RH et les services métiers.

Vous encadrez une équipe de 5 agents et assurez la coordination des arbitrages budgétaires, du dialogue de gestion avec les opérateurs sous tutelle.

Qualifications

• Cadre A disposant de compétences solides sur les finances publiques et le contrôle budgétaire.
• Maîtrise des procédures budgétaires et des opérateurs sous tutelle.
• Aisance avec l’analyse financière et la synthèse.
• Rigueur et travail en réseau avec de multiples interlocuteurs.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 5 agents et piloter le cycle budgétaire du programme 361.
• Conduire l’élaboration et le suivi du budget et du PLF/RAP en lien avec le secrétariat général.
• Suivre l’exécution des crédits et le contrôle interne financier.
• Animer le dialogue de gestion et assurer la tutelle financière des opérateurs.

Skills

Encadrement d’une équipe

Maîtrise des finances publiques

Capacité de synthèse

Capacité à travailler en réseau

Analyse financière

Tools

Excel

Word

PPT

Chorus

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la DGDCER, le Département des affaires générales (DAG) assure les fonctions transversales budgétaires, financières et RH.

Le chef du bureau budgétaire et financier pilote le cycle budgétaire du programme 361 " Transmission des savoirs et démocratisation de la culture " : 756 M d'euros en AE et de 741 M d'euros en CP en LFI 2026. Il coordonne les travaux relatifs à l'élaboration du projet de loi de finances, à la programmation du budget et au suivi de son exécution, et anime le dialogue de gestion avec les services de la DGDCER. Il coordonne la tutelle financière des établissements de l'enseignement supérieur culturel relevant de son périmètre. En lien avec le responsable du pôle RH du DAG, il assure le suivi du plafond et du schéma d'emploi de ces établissements (T2 et T3).

Il pilote et anime le service prescripteur dans le cadre du pilotage financier du programme 361. A ce titre, il priorise les engagements et l'ordonnancement des dépenses et des recettes de la direction.

Il encadre une équipe de 5 agents : 3 chargés de mission budgétaire (cat. A) et 2 gestionnaires du pôle prescription (cat. B).

• Préparation des projets de loi de finances (PLF) et de la programmation annuelle du programme 361 : coordination de la procédure de préparation des PLF, des PAP, RAP ; préparation des éléments pour les réunions budgétaires et les arbitrages, en lien avec le secrétariat général; préparation et analyse des BOP avec les services métiers;

• Coordination de la tutelle des opérateurs de la DGDCER : Universcience, SAS du Pass Culture, écoles d'enseignement supérieur d'architecture et de création artistique : pilotage de l'analyse financière des opérateurs et établissements sous tutelle, et suivi des enjeux transversaux relatifs à l'exercice de la tutelle sous l'angle budgétaire et financier ;

• Pilotage de l'exécution des crédits : organisation de la programmation et de l'exécution des crédits ; optimisation de l'exécution des crédits (répartition, notification mouvements infra-annuels, prévisions d'exécution, fin de gestion et reporting); animation du dialogue de gestion avec les services internes de la DGDCER et préparation des arbitrages budgétaires ;

• Pilotage des procédures budgétaires : développement des outils de pilotage et d'aide à la décision (tableaux de bord, synthèses budgétaires, analyses de trajectoire et prévision d'exécution), fiabilisation, harmonisation et rédaction des procédures budgétaires et financières, mise en place et pilotage du contrôle interne financier (cartographie des risques, suivi des actions correctrices).

• Pilotage du volet financier et de la chaîne de la dépense : supervision de l'activité des agents du pôle et des actes de dépenses jusqu'à leur mise en paiement, sécurisation des procédures et circuits financiers ; veille au traitement des dossiers en instance et des principaux points de blocage et au respect des délais.

Profil recherché

Cadre A disposant de compétences solides sur les fonctions budgétaires d’une direction d’administration centrale. Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) :

• Encadrement d’une équipe de 5 agents : 3 chargés de mission du pôle budgétaire et 2 agents du pôle prescripteur
• Maîtrise des finances publiques (procédures budgétaires, comptables, opérateurs)
• Capacité de synthèse
• Capacité à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation en matière de finances publiques, notamment la GBCP
• Maîtrise des circuits administratifs comptables et des procédures budgétaires de l’Etat et des opérateurs sous tutelle
• Pratique experte des outils de bureautique Excel, Word, PPT ; notions sur Chorus
• Aisance dans le maniement et l’analyse de données chiffrées

Savoir-faire :

• Encadrement d’équipe, capacité de coordination
• Les missions du bureau impliquent une grande rigueur tant dans la définition des méthodes de travail que pour les propositions qui en émanent. L’esprit de synthèse et d’analyse, l’aisance et la clarté rédactionnelles sont nécessaires.
• La réactivité, la capacité à prendre des initiatives, à en rendre compte auprès de la hiérarchie et des éventuelles difficultés, sont essentielles dans ce poste.

Savoir-être (compétences comportementales) :

• L’esprit d’équipe et le sens relationnel sont des qualités indispensables, le titulaire du poste étant en contact fréquent avec l’ensemble des services de la direction et du Secrétariat Général du ministère.
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre aux urgences (pic d’activité à prévoir pour la préparation du PLF, l’ouverture et la fin de gestion)