Contrôleur de gestion H/F

BNF; Paris; On-site; EUR 33,000 - 58,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Culture recherche un chargé de gestion pour structurer et développer la fonction contrôle de gestion, en appui du pilotage budgétaire et financier.

Vous élaborerez des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision, déployerez la comptabilité analytique et assurerez le suivi des indicateurs de performance, dans un cadre EPM et analyses financières.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/finances publiques; expérience ou alternance dans le domaine culturel souhaitée.
• Notions en comptabilité analytique, analyse des coûts, modélisation et simulation financière.
• Connaissance des fondamentaux du contrôle de gestion et des tableaux de bord.

Responsibilities

• Structurer et développer la fonction contrôle de gestion et sa doctrine.
• Élaborer des tableaux de bord et outils de recensement des données et indicateurs de reporting.
• Déployer une comptabilité analytique pour analyser coûts, marges et efficience.
• Analyser les coûts, suivre l’exécution financière et proposer des mesures correctives.
• Animer un réseau d’acteurs et diffuser une culture de la performance.

Skills

Connaissance du contrôle de gestion

Collecte et présentation de l’info

Outils décisionnels (EPM)

Connaissances Excel (Tableaux croisés,

Education

Formation supérieure en gestion/finances publiques

Tools

Excel

Business Objects

Job description

• Catégorie : A
• Emploi de référence : Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
• Spécialité professionnelle : Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L332-1.
• Fourchette de rémunération : 32 856 et 58 411€ bruts/an
• À pourvoir à compter du : 02/01/2027

Missions et activités permanentes

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de pilotage de la performance (EPM), l'établissement engage une refonte de sa fonction de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de son activité et la qualité de l’information décisionnelle.

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de pilotage de la performance (EPM), l'établissement engage une refonte de sa fonction de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de son activité et la qualité de l’information décisionnelle.

Sous l'autorité du chef de service du SIP (5 agents), et en lien avec l'ensemble des services métiers ainsi qu’avec les autres services du DBF, le titulaire du poste contribue activement à la structuration et au développement de la fonction contrôle de gestion au sein de l’établissement.

Le contrôleur de gestion est le référent de la fonction contrôle de gestion financière pour l'établissement. Il veille à l'efficience de l'utilisation des ressources et contribue à la performance de l'établissement, en appui du pilotage stratégique porté par la direction. Il contribue à l'amélioration continue des processus de pilotage, intervient en appui des services et définit les outils permettant le pilotage des activités administratives et financières de l'établissement.

• Structuration et développement de la fonction contrôle de gestion

• Participer à la structuration de la fonction de contrôle de gestion et contribuer à la définition de sa doctrine d'emploi, notamment l'articulation entre contrôle de gestion et comptabilité analytique (la comptabilité analytique constituant un outil d'analyse des coûts au service du contrôle de gestion, et non l'ensemble de son périmètre) ;
• Élaborer des tableaux de bord et concevoir les outils adaptés au recensement des données et à l'actualisation périodique des indicateurs, en cohérence avec les besoins de reporting interne (direction générale, DBF, DAP) et externe (tutelles : direction du budget, ministère de tutelle) ;
• Déployer une comptabilité analytique à l'échelle de l'établissement, en vue de structurer une démarche d'analyse des coûts complets, des marges et de l'efficience.

• Activité courante de contrôle de gestion et de pilotage de la performance

• Répondre aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion, en appui de la stratégie définie par le directeur du département du budget et des affaires financières, par le directeur de l’administration et du personnel et par la direction générale : analyse des coûts de l'établissement, simulations sectorielles, outils d'aide à la décision et au pilotage stratégique (notamment le suivi des indicateurs de performance) ;
• Contribuer au suivi de l'exécution financière et budgétaire, en assurant la cohérence entre les données d'exécution et les analyses de pilotage produites ;
• Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques de gestion, à la réalisation de contrôles ou d'audits internes ponctuels, et proposer des mesures correctives ;
• Animer un réseau d'acteurs autour du contrôle de gestion par la communication régulière de synthèses de résultats et la diffusion d'une culture de la performance au sein de l'établissement.

Environnement professionnel :

Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) met en place les dispositifs utiles à la gouvernance de l'établissement pour piloter ses activités administratives et financières et lui donner une assurance raisonnable quant à la qualité de sa gestion.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service pilotage et de l'informatique financière

Liaisons fonctionnelles :
en lien avec l'ensemble des services métiers et des autres services du DBF

Compétences requises

Savoirs :

Formation supérieure en gestion/finances publiques : première expérience ou alternance appréciée dans le domaine culturel

Notions développées en matière de comptabilité analytique, analyse des coûts, modélisation et simulation financière, statistiques

Connaissance des fondamentaux du contrôle de gestion (définition d’objectifs, élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord, systèmes d’information décisionnels, comptabilité analytique, calculs de coûts)

Savoir-faire :

Collecter et fournir l'information nécessaire au pilotage budgétaire et au pilotage de la performance

Connaissances approfondies sur les outils bureautiques notamment le logiciel Excel (tableaux croisés et macros) et les outils de requêtage (type Business Objects)

Forte appétence pour les outils décisionnels (EPM)

Rédiger (avec aisance, précision, et de manière synthétique) des documents

Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations

Savoir-être (compétences comportementales) :

Faire preuve d’un très bon relationnel : pédagogie et sens du collectif

Animer des groupes projets et un réseau d’acteurs internes

Faire preuve d’autonomie

Être force de proposition

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Rémunération comprise entre 32 856 et 58 411 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Emmanuel HOBLINGRE
  Directeur du département du Budget et des Affaires Financières
  
• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale
  
• Aline PERVIEUX
  Adjointe au directeur du département du Budget et des affaires financières
  
• David ZERDOUN
  Chef du service du pilotage et de l'informatique financière
  
• Laurant BORDENAVE
  Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines