Chargé(e) d'exploitation H/F

GL events; Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime vacances

Mutuelle familiale

Plateforme avantages salariés

Résumé du poste

GL events Live Régions recherche un Assistant d'exploitation confirmé pour son agence de Mouans-Sartoux. Vous assurez la conformité et la qualité des chantiers sur les plans administratif, opérationnel et législatif, en soutien du Responsable d’Exploitation.

Vous participez à la gestion des dossiers techniques et au suivi des besoins humains et logistiques, y compris la coordination des sous-traitants et le suivi des plannings de montage/démontage, tout en assurant le traitement administratif du

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Réactivité, adaptabilité, anticipation et rigueur.
• Anglais apprécié pour une clientèle internationale.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les besoins humains et logistiques du chantier.
• Coordonner et contrôler la qualité des sociétés sous-traitantes.
• Préparer et gérer les dossiers de montage et leur suivi.
• Gérer les commandes, facturations et bouclages administratifs.
• Suivre le planning de montage/démontage et le personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination opérationnelle

Communication

Outils

Excel

Description du poste

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs.

GL events Live Régions, filiale du Groupe GL events, est un véritable chef d’orchestre opérationnel. Nos agences implantées partout en France, garantes de proximité et de réactivité, organisent et coordonnent l’ensemble des prestations techniques nécessaires à la réussite d’un évènement. Nos équipes accompagnent les organisateurs d’évènements, de salons ou les exposants sur un stand dans l’aménagement et l’optimisation de leurs espaces évènementiels en apportant des solutions sur mesure.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation confirmé(e) H/F pour notre agence basée à Mouans-Sartoux ! On vous embarque ?

Poste:

Au sein de notre agence composée d'une quinzaine de personnes, votre mission principale sera d'assurer la conformité et la qualité de nos chantiers d'un point administratif, opérationnel et législatif.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, votre rôle sera de participer à la gestion et au suivi des dossiers techniques :

• Organiser et coordonner de manière administrative les besoins humains et logistiques nécessaires au bon déroulement du chantier
• Assurer la coordination et le contrôle qualité des sociétés sous-traitantes (convention de sous-traitance, attestations à jour, …)
• Assurer la préparation des dossiers de montage et leur gestion (location d'engins, transport, accréditations des équipes …)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers / bouclier administratif (bons de commande, suivi des facturations, …)
• Participer à la gestion du planning de montage et démontage des chantiers et du personnel interne, sous-traitants, transports, engins, …

Vous assurerez également le traitement administratif du personnel interne du service exploitation (saisie des heures des équipes & notes de frais ; suivi des formations techniques, suivi de la flotte de véhicule et des outils de production, …).

Profil:

Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si :

• Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
• La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
• Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs

L'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale.

Autres informations:

• CDI
• 39h par semaine + 9 RTT
• Rémunération mensuelle brute selon profil versée sur 12 mois
• Avantages : tickets restaurant de 10€, prime vacances, prime de participation, mutuelle familiale, plateforme avantages salariés
• Poste basé à Mouans-Sartoux
• Poste à pouvoir dès que possible

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances.

Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction.