Chargé(e) de missions sûreté, sécurité et accueil des publics - CDI

Plenitude Arena; Nanterre; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant Inter-Entreprise

Mutuelle d’entreprise

Pass Navigo 50%

RTT 225 jours

Job summary

Plenitude Arena recherche un chargé de mission sécurité pour Paris La Défense Arena afin d’accompagner la préparation et le déroulement des manifestations, d’élaborer les dispositifs sûreté et accueil et de coordonner les intervenants sur site.

Le candidat doit posséder une expérience dans l’événementiel, la sûreté ou la gestion des risques et savoir piloter des projets, avec disponibilité en semaine et week-end.

Qualifications

• Expérience réussie dans l’événementiel, la sûreté ou la gestion des risques.
• Connaissance des outils informatiques; apprentissage rapide.
• Connaissances techniques en sûreté et sécurité appréciées.

Responsibilities

• Concevoir les dispositifs de sûreté et d’accueil pour les évènements.
• Rédiger les procédures, fiches et supports de briefing.
• Animer les réunions préparatoires et coordonner les partenaires.
• Contribuer à la sécurité globale du site et à l’amélioration continue.
• Former les prestataires et collaborateurs à la sécurité et gestion de crise.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Synthèse

Gestion du stress

Gestion de projets

Rédaction

Disponibilité

Job description

MISSIONS PRINCIPALES

=> Contribuer à la préparation des évènements accueillis à Paris La Défense Arena

Le/la chargé(e) de mission pilote ou contribue à la préparation des évènements accueillis à Paris la défense Arena :

• Concevoir les dispositifs de sûreté, de sécurité et d’accueil du public relevant du périmètre de responsabilité du service en relation avec les évènements accueillis

• Rédiger et concevoir les différents documents de planification, de référentiel et de préparation opérationnelle (procédures, ordre de conduite, support de briefing, fiche synthèse, consignes, visuels…)

• Animer et participer aux réunions préparatoires aux manifestations, auprès des organisateurs, des différents prestataires et des équipes internes

• Concevoir les dispositions mises en place lors des évènements en déclinant la méthodologie de travail de la direction dans l’ensemble de ses phases : analyse des risques et de l’évènement, conception des dispositifs, retour d’expérience….

• Participer à la coordination des évènements au Poste de Commandement des Manifestations en tant qu'opérateur(trice), coordinateur(trice) terrain ou adjoint(e) au chef(fe) de salle

=> Accompagner les processus de sécurité globale du site de PARIS LA DEFENSE ARENA

• Contribuer à l’élaboration de la politique générale, des doctrines et des procédures de sécurité globale (accueil, sécurité, sûreté, gestion de crise et continuité d’activité) du site et des évènements

• Piloter ou contribuer à un portefeuille de projets liés à la sécurité globale du site (gestion des flux, technologies de sécurité, modifications organisationnelles, appels d’offres…)

• Superviser et assurer le suivi à l’année d’un portefeuille de prestataires intervenant sur les thématiques relevant de la responsabilité du service

• Mettre en œuvre la politique qualité du service et assurer le suivi des prestataires affectés au chargé de mission dans le cadre de la préparation des événements

• Contribuer au processus d’amélioration continue en lien avec les évènements accueillis ou les incidents liés à la sûreté et sécurité hors évènements (intrusions, vols, dégradations…)

• Conduire des analyses d’incidents/accidents ou faits marquants dans le cadre des enquêtes internes

• Sensibiliser et former (formations, exercices, mises en situation…) les prestataires et les collaborateurs à la sécurité, la sûreté ou la gestion de crise du site

• Participer aux permanences mises en œuvre dans le cadre du « temps réel », les enquêtes internes et la gestion de tout autre fait impliquant Paris La Défense Arena

• Assurer le maintien en conditions opérationnelles des systèmes opérés par la direction (PCM, PCP

QUALIFICATION

• Une première expérience réussie dans le domaine de l’événementiel, de la sûreté / sécurité ou de la gestion des risques et des crises (gestion d’événements à grande jauge, pilotage d’équipes sur site sensible…)

• Une connaissance des outils informatiques ou une capacité d’apprentissage serait un plus

• Des connaissances techniques en sûreté, sécurité, accueil des publics ou gestion des flux seraient appréciées

COMPETENCES

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, ainsi qu’une forte capacité à synthétiser, prioriser et communiquer

• Posture relationnelle vis-à-vis de différents interlocuteurs

• Gestion du stress

• Une aptitude certaine à agir en mode projets en tant que contributeur ou pilote

• De solides compétences rédactionnelles sont nécessaires à la réalisation des missions

• Disponibilité en semaine comme en week-end. Le poste peut également être soumis à des astreintes et des amplitudes horaires différentes

AVANTAGES ET SPECIFICITES DU POSTE

• Travail en semaine, soir et weekend

• Base de 225 jours travaillés par an, rachat des RTT inclus

• Prise en charge de 50% du pass navigo

• Restaurant Inter-Entreprise

• Mutuelle d’entreprise

• Rémunération : suivant le profil