Chargé(e) de mission documentation et information (H/F)

France Travail; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AUDeG – Agence d'Urbanisme et de Développement de la Guyane, basée à Cayenne, recherche un Chargé(e) de mission documentation et information. Vous assurerez la veille informationnelle, l'accompagnement des chercheurs et l'animation du centre de ressources moderne.

Vous gérerez le fonds documentaire, catalogage et récolement, avec participation au réseau professionnel local et national. Diplôme de 3e cycle exigé et expérience en documentation conseillée.

Qualifications

• Profil recherché exige un diplôme de 3e cycle en sciences de l'information et la documentation.
• Maîtrise de la veille et de la recherche sur internet et bases de données, outils de veille et diffusion.
• Connaissance et pratique des outils web et logiciels documentaires, bureautiques et infographiques.
• Expérience souhaitée dans un centre de documentation spécialisé et sens du service.

Responsabilités

• Veille locale et nationale sur les thématiques du programme de travail et veille collaborative avec le réseau des documentalistes.
• Administration et animation du portail documentaire (Syracuse d'Alféo) et formation à l'outil pour les partenaires.
• Catalogage et indexation, récolement et classement des archives de l'Agence.
• Réalisation de récolements, suivi des acquisitions et gestion des fonds documentaires.
• Animation du centre de ressources et préparation des animations liées au cinquantenaire de l'Agence.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Autonomie

Esprit de synthèse

Polyvalence

Adaptabilité

Créativité

Relationnel

Rédactionnelles

Communication

Formation

Diplôme de 3e cycle en sciences de l'information et la documentation

Bac+5 et plus ou équivalents

Outils

Syracuse d'Alféo

Adobe

Office

Description du poste

Offre n° 213XTYM
Chargé(e) de mission documentation et information (H/F)

L'AUDeGL'Agence d'Urbanisme et de Développement de la Guyane (AUDeG), association loi 1901 créée en 1978, regroupe dans son partenariat l'ensemble des collectivités locales, l'Etat, les chambres consulaires, le comité consultatif de la CTG et l'Association des Maires. Elle s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour accompagner et contribuer à éclairer les acteurs locaux dans leurs connaissances et leurs réflexions sur l'aménagement du territoire guyanais. Basée à Cayenne, l'AUDeG intervient sur l'ensemble de la Guyane dans le cadre d'un programme partenarial d'activités défini par ses membres et partenaires.ContexteDepuis sa création en 1978, l'AUDeG s'attache à capitaliser, l'ensemble de la connaissance en matière d'aménagement du territoire, et a souhaité la partager auprès du plus grand nombre en aménageant dans ses locaux le « Centre de la mémoire urbaine de la Guyane ». Ouvert en 2019, le centre de ressources a franchi une étape importante avec la mise en ligne de son portail documentaire et la diffusion de ses services de veille informationnelle. En 2028, l'AUDeG fêtera ses cinquante ans d'existence. Cet anniversaire sera l'occasion de valoriser pleinement l'ensemble de l'activité de l'agence qui a œuvré aux côtés des collectivités durant plus de 5 décennies.MissionsLe/la chargé(e) de mission intégrera l'équipe de l'AUDeG et travaillera sous l'autorité de la Directrice. Il/elle assurera :La diffusion informationnelle et l'accompagnement à la recherche documentaire :- Veille locale et nationale sur les thématiques du programme de travail et veille collaborative avec le réseau des documentalistes des agences d'urbanisme- Constitution de lettres d'information thématiques et de bibliographies- Assistance de l'équipe d'études et du public extérieur dans leur recherche documentaire (bibliographies, synthèses.)La valorisation des activités et des ressources de l'Agence- Administration et animation du site internet- Relecture et diffusion des productions de l'Agence- Animation du centre de ressources (notamment sous sa forme mobile dans le cadre d'évènements extérieurs)- Participation à des réseaux professionnels locaux et nationauxLa gestion du fonds documentaire- Enrichissement du fonds documentaire (nouvelles acquisitions, suggestions d'achats, gestion des périodiques.) et de la circulation des documents au sein de l'équipe- Administration et alimentation du portail documentaire (Syracuse d'Alféo), sessions de formation à son utilisation à la demande des membres et partenaires de l'Agence- Catalogage et indexation du fonds documentaire- Réalisation du récolement, du tri et du classement des archives de l'Agence en collaboration avec les Archives Territoriales de Guyane- Préparation du programme d'animations et des productions en vue du cinquantenaire de l'AgenceProfil recherché- Diplôme de 3ème cycle en sciences de l'information et la documentation- Maîtrise de la recherche et de la veille sur internet, dans les bases de données et catalogues, des outils de veille et diffusion, de logiciels documentaires et des outils bureautiques- Maîtrise des étapes de la chaîne documentaire- Connaissance et pratique des outils web, logiciels documentaires, logiciels de bureautique (office) et logiciels d'infographie (adobe)- Expérience souhaitée dans un centre de documentation spécialisé : 2 ans minimum- Bonne connaissance en droit de l'information et en droit de l'imageQualités requises- Rigueur, méthode, autonomie, esprit de synthèse- Polyvalence, adaptabilité, souplesse, créativité- Sens du relationnel et goût du travail collaboratif- Qualités rédactionnelles et de communication- Intérêt pour les thématiques traitées par les agences d'urbanismeConditions

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire selon expérience et qualifications

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois - Expérience prof. post formation Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) Cette compétence est indispensable
• Gérer une base documentaire Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des actions culturelles et des animations Cette compétence est indispensable
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Cette compétence est indispensable
• Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens Cette compétence est indispensable
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser des acquisitions de fonds documentaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensable
• Traiter des archives Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités d'architecture