Chargé.e de mission documentation et information (CDI)

Cepid; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AUDeG (Agence d’Urbanisme et de Développement de la Guyane) recherche un chargé de mission pour assurer la diffusion et l’accompagnement dans les recherches documentaires, la valorisation des ressources et l’animation du portail.

Vous gérerez les activités de veille, relecture et diffusion des productions, et participerez à des réseaux locaux et nationaux, avec une forte dimension administrative et d’archivage.

Qualifications

• Diplôme de 3ème cycle en sciences de l’information et la documentation.
• Maîtrise de la recherche et de la veille sur internet, dans les bases de données et catalogues, des outils de veille et diffusion, de logiciels documentaires et des outils bureautiques
• Maîtrise des étapes de la chaîne documentaire
• Connaissance et pratique des outils web, logiciels documentaires, logiciels de bureautique (office) et logiciels d’infographie (adobe)
• Expérience souhaitée dans un centre de documentation spécialisé : 2 ans minimum
• Bonne connaissance en droit de l’information et en droit de l’image

Responsabilités

• Veille locale et nationale sur les thématiques du programme de travail et veille collaborative avec le réseau des documentalistes des agences d’urbanisme
• Constitution de lettres d’information thématiques et de bibliographies
• Assistance de l’équipe d’études et du public extérieur dans leur recherche documentaire (bibliographies, synthèses…)
• Administration et animation du site internet
• Relecture et diffusion des productions de l’Agence
• Animation du centre de ressources (notamment sous sa forme mobile dans le cadre d’évènements extérieurs)
• Participation à des réseaux professionnels locaux et nationaux
• Enrichissement du fonds documentaire (nouvelles acquisitions, suggestions d’achats, gestion des périodiques…) et de la circulation des documents au sein de l’équipe
• Administration et alimentation du portail documentaire (Syracuse d’Alféo), sessions de formation à son utilisation à la demande des membres et partenaires de l’Agence
• Catalogage et indexation du fonds documentaire
• Réalisation du récolement, du tri et du classement des archives de l’Agence en collaboration avec les Archives Territoriales de Guyane
• Préparation du programme d’animations et des productions en vue du cinquantenaire de l’Agence

Connaissances

Veille documentaire

Recherche et veilleInternet

Outils web

Logiciels bureautiques (Office)

Infographie (Adobe)

Droit de l’information

Droit de l’image

Expérience en centre de documentation

Formation

Diplôme de 3ème cycle en sciences de l’information et la documentation

Outils

Syracuse d’Alféo

Description du poste

L’Agence d’Urbanisme et de Développement de la Guyane (AUDeG), association loi 1901 créée en 1978, re-groupe dans son partenariat l’ensemble des collectivités locales, l’Etat, les chambres consulaires, le comité consultatif de la CTG et l’Association des Maires. Elle s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour accompagner et contribuer à éclairer les acteurs locaux dans leurs connaissances et leurs réflexions sur l’aménagement du territoire guyanais. Basée à Cayenne, l’AUDeG intervient sur l’ensemble de la Guyane dans le cadre d’un pro-gramme partenarial d’activités défini par ses membres et partenaires.

Depuis sa création en 1978, l’AUDeG s’attache à capitaliser, l’ensemble de la connaissance en matière d’aménagement du territoire, et a souhaité la partager auprès du plus grand nombre en aménageant dans ses locaux le « Centre de la mémoire urbaine de la Guyane ». Ouvert en 2019, le centre de ressources a franchi une étape importante avec la mise en ligne de son portail documentaire et la diffusion de ses services de veille informationnelle. En 2028, l’AUDeG fêtera ses cinquante ans d’existence. Cet anniversaire sera l’occasion de valoriser pleinement l’ensemble de l’activité de l’agence qui a œuvré aux côtés des collectivités durant plus de 5 décennies.

Le/la chargé(e) de mission intégrera l’équipe de l’AUDeG et travaillera sous l’autorité de la Directrice. Il/elle assurera :

La diffusion informationnelle et l’accompagnement à la recherche documentaire

• Veille locale et nationale sur les thématiques du programme de travail et veille collaborative avec le réseau des documentalistes des agences d’urbanisme
• Constitution de lettres d’information thématiques et de bibliographies
• Assistance de l’équipe d’études et du public extérieur dans leur recherche documentaire (biblio-graphies, synthèses…)

La valorisation des activités et des ressources de l’Agence

• Administration et animation du site internet
• Relecture et diffusion des productions de l’Agence
• Animation du centre de ressources (notamment sous sa forme mobile dans le cadre d’évènements extérieurs)
• Participation à des réseaux professionnels locaux et nationaux

La gestion du fonds documentaire

• Enrichissement du fonds documentaire (nouvelles acquisitions, suggestions d’achats, gestion des périodiques…) et de la circulation des documents au sein de l’équipe
• Administration et alimentation du portail documentaire (Syracuse d’Alféo), sessions de formation à son utilisation à la demande des membres et partenaires de l’Agence
• Catalogage et indexation du fonds documentaire
• Réalisation du récolement, du tri et du classement des archives de l’Agence en collaboration avec les Archives Territoriales de Guyane
• Préparation du programme d’animations et des productions en vue du cinquantenaire de l’Agence

• Diplôme de 3ème cycle en sciences de l’information et la documentation
• Maîtrise de la recherche et de la veille sur internet, dans les bases de données et catalogues, des outils de veille et diffusion, de logiciels documentaires et des outils bureautiques
• Maîtrise des étapes de la chaîne documentaire
• Connaissance et pratique des outils web, logiciels documentaires, logiciels de bureautique (office) et logiciels d’infographie (adobe)
• Expérience souhaitée dans un centre de documentation spécialisé : 2 ans minimum
• Bonne connaissance en droit de l’information et en droit de l’image