Chargée / Chargé de gouvernance et de coordination interministérielle (H/F)

Préfecture des Hautes Alpes; Gap; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture des Hautes Alpes recherche un chargé de la coordination et du pilotage pour soutenir l’élaboration et le suivi des politiques publiques au niveau départemental et régional.

Le poste implique des activités de secrétariat, de préparation de dossiers, et de coordination avec les directions et services, y compris la gestion des documents et le déploiement des outils numériques internes. Nombreuses interactions publiques et internes.

Qualifications

• Compétences juridiques et niveau pratique requis.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des services extérieurs.
• Bonnes capacités de communication et de pédagogie.

Responsabilités

• Appui à la gouvernance départementale et secrétariat des réunions CODIR et commissions.
• Préparation de dossiers et suivi des temps de gouvernance régionale.
• Coordination administrative avec directions et services et gestion du matériel documentaire.
• Publication et archivage des documents administratifs; respect des chartes graphiques.
• Veille et actualisation de la base interministérielle et soutien aux missions publiques.

Connaissances

Compétences juridiques

Travail en équipe

Communication écrite

Pédagogie et diplomatie

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 3 (corps des secrétaires administratifs)

Domaine fonctionnel: Elaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi type: chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A

Vos activités principales

• Appui à la gouvernance départementale: secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service;
• Appui à la gouvernance régionale: liens fonctionnels avec le SGAR et les directions régionales en vue de la préparation des temps de gouvernance régionale (dossiers CAR, PRE CAR, Visio des Préfets) ;
• Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture; élaboration de fiches synthétiques.
• Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral.
• Coordination administrative avec les directions et les services: publication du RAA; prise en charge signature «Préfet» via l’outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives.
• Alimentation et actualisation de la base de données interministérielles en lien avec les chargés de mission politiques publiques du pôle.
• Respect des engagements qualipref – module relations générales avec les usagers
• Déploiement de l’intelligence artificielle dans les méthodes de travail

Votre environnement professionnel

Activités du pôle coordination environnement de la direction des politiques publiques:

Composé de 2 secteurs d’activité le Pôle de «Coordination – Environnement» apporte d’une part l’appui réglementaire et juridique à l’instruction des procédures réglementaires liées à l'environnement et au développement durable. Il est en outre, le centre de la coordination interministérielle entre la préfecture et l’administration territoriale de l’État dans le département.

Il se compose de 2 cellules :

• Cellule développement durable: Consultations du public dans le cadre des procédures ICPE, «Loi sur l’eau» et Utilité Publique / Affaires juridiques liées aux instructions menées par la CDD.
• Cellule de coordination interministérielle: assure la gouvernance départementale et régionale ainsi que la constitution des dossiers de visites et de rencontres au profit du corps préfectoral et du directeur. Ce périmètre d’activité est pris en charge par 3 agents ayant les mêmes attributions.

Composition et effectifs du pôle

1 A / 7 B / 1C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle

Directrice

Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles

• Interne: Chargés de mission Politiques Publiques de la DPP / Sous-préfecture /autres agents du pôle (co-financements multiples)
• Externe: Directions départementales interministérielles et autres services déconcentrés départementaux et régionaux, préfecture de région.

Conditions particulières d'exercice

La continuité des missions de gouvernance et de coordination interministérielle décrites ci-dessus nécessite:

• disponibilité horaire fixée à 17: 00 (règle de fonctionnement interne au pôle) ;
• le présentiel de 1 agent/3 au minimum (une partie des missions n’étant pas télétravaillable) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique
• à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert
• requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau expert
• requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Sens de la pédagogie (diplomatie) / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

Ce poste essentiel dans le nouveau contexte issu des réformes de organisationnelles de l’État (RGPP, PPNG, Missions prioritaires du gouvernement) vous donnera une excellente connaissance du fonctionnement de l’État local, renforcera votre polyvalence et votre adaptabilité. La maîtrise de l’environnement professionnel, du fonctionnement des institutions et le suivi des relations dans le cadre de l’interministérialité et la proximité avec les membres du corps préfectoral pouvant être utilement valorisés dans la suite de votre parcours: DDI, SGAR, promotion au sein de la préfecture

Qui contacter?

• Mme Lucile ROSSIN, directrice des politiques publiques: 04 92 40 48 86
• Mme Sarah JALLAIS, Cheffe de Pôle: 04 92 40 48 56
• M. Christian SURPI, Chef du service des ressources humaines: 04 92 40 48 75

Présentation de Préfecture des Hautes Alpes

Préfecture des Hautes Alpes