animateur de coordination interministérielle (H/F)

Sécurité Routière; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Loir-et-Cher recherche un animateur de coordination interministérielle (H/F) pour assurer le suivi des échanges et des dossiers interministériels, notamment ceux de la DDT. Vous contribuerez à la préparation et au contrôle des actes et à la gestion du courrier réservé.

Relations avec les autorités préfectorales, les services déconcentrés et les partenaires locaux. Posture polyvalente et adaptabilité exigées pour assurer l’intérim du bureau et le bon fonctionnement des procédures.

Qualifications

• Connaissances informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
• Connaissances juridiques / niveau initié / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir-faire : esprit de synthèse / niveau pratique / à acquérir
• Savoir-faire : travail en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir-faire : s’organiser / niveau maîtrise / requis
• Savoir-être : savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
• Savoir-être : savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir-être : savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Responsabilités

• Suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, notamment celles relevant de la DDT : préparation et suivi des dossiers des autorités (préfet/SG); gestion des courriers et documents à signer.
• Préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service.
• Supervision de dossiers et projets transversaux à portée interministérielle et suivi des indicateurs.
• Recueil des actes administratifs et publication des recueils des actes urgents.
• Gestion du courrier réservé et réponse aux interventions sociales de l’arrondissement.
• Polyvalence et suppléance du chef de bureau lorsque nécessaire.

Connaissances

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Environnement professionnel

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Expression orale

Communication

Adaptabilité

Formation

Description du poste

animateur de coordination interministérielle (H/F)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA041ATB-126280

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

animateur de coordination interministérielle (H/F)

Description du poste

Vos activités principales :

• suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDT : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG); suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDT ;
• préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service des administrations déconcentrées de l'Etat ;
• supervision de dossiers et politiques transversaux à portée interministérielle (participation aux réunions, suivi des projets, des indicateurs... ;
• recueil des actes administratifs : administrateur de l'application ; création et publication de recueils des actes administratifs urgents ;
• gestion du courrier réservé (enregistrement, liaison avec les dossiers en cours) et réponse aux interventions sociales de l'arrondissement de Blois : ces missions s'exercent en l'absence de l'agent chargé de ces dossiers.
• L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

• coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…),
• suivi de dossiers et projets en matière économique,
• préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
• gestion du courrier réservé,
• actualisation des délégations de signature,
• coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
• gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.

Composition et effectifs du service:

4 agents (1 A, 1 B, et 2 C)

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du BCI , le directeur DIAT

Liaisons fonctionnelles:

• Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
• contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDT), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste, en lien étroit avec les membres du corps préfectoral et les chefs de service, peut justifier une disponibilité pour respecter les échéances et les urgences.

Qui contacter :

Marie-Hélène BERTHIAS, cheffe du bureau de coordination interministérielle

Tel.: [phone] – [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances technique :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / à acquérir
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Poste permettant de participer à la mise en œuvre de politiques publiques variées

Possibilité de mettre en pratique des qualités organisationnelles de gestion et de partage de l’information, en s’appuyant sur les outils informatiques.

Permet d’étoffer la culture administrative dans la perspective de la préparation de concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher – Place de la République – Secrétariat général / Direction interministérielle de l’animation territoriale (DIAT) / Bureau de coordination interministérielle (BCI)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : EPP0009A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Région Guadeloupe-SGCD-DILOG- Félix Eboue-97100 BASSE-TERRE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Cabinet du ministre délégué auprès du ministre de l'intérieur - Place Beauvau - Paris 8