Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE

CMA Nouvelle Aquitaine; Bordeaux; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine recherche un Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE à Bordeaux. Vous serez en charge d’accompagner la formation et la VAE, de veiller à la réglementation et d’animer le service regional.

Vous collaborerez avec les coordinateurs régionaux et les certificateurs, organiserez les examens et piloterez des projets transversaux afin d’assurer la qualité et la traçabilité des parcours certifiants.

Qualifications

• Formation professionnelle continue et initiale et leur réglementation (Qualiopi, BPF, audit de service).
• Environnement, enjeux et organisation des OFA.
• Connaissance des différentes certifications et leurs spécificités.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, YPAREO et Salesforce est un atout.
• Compréhension de la valeur légale des documents officiels.
• Lire et analyser référentiels et règlements de certifications.
• Mettre en œuvre une stratégie et piloter des actions/projets.
• Travailler en réseau et en équipe.
• Hiérarchiser et gérer les priorités.
• Rédiger textes, synthèses et rapports.
• Animation fonctionnelle d’équipe et tableaux de bord.

Responsibilities

• Veiller sur les certifications et leurs obligations réglementaires.
• Coopérer avec les coordinateurs régionaux et les certificateurs.
• Organiser les examens et édition des parchemins.
• Gérer les établissements internes et partenaires labellisés.
• Assurer la circulation d’information et le pilotage du service VAE.
• Suivre le compte CMA NA sur la plateforme France VAE.
• Contribuer au recrutement et à la formation des agents accompagnateurs VAE.
• Établir des bilans et des tableaux de bord.

Skills

Formation continue

Règlementation Qualiopi

Pilotage projets

Travailler en équipe

Tools

Microsoft 365

YPAREO

Salesforce

Job description

Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE

Bordeaux

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Au sein de la Direction régionale de la formation professionnelle sous l’autorité du Directeur régional, vous serez en charge de travailler en collaboration avec les coordinateurs régionaux de la formation initiale, la formation continue, la VAE dans l’animation et le pilotage des certifications proposées par la CMA Nouvelle-Aquitaine.

Assurer une veille réglementaire & pédagogique de toutes les certifications (Education Nationale, CMA France, Ministère du Travail et des Solidarités, Ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, ANFA, CERTIDEV, UIMM, 3CABTP, CCI, Universités) proposées dans l’offre de formation initiale et continue.

Assurer une veille sur les obligations règlementaires liées à la délivrance de certification (valeurs, organisation des examens, des jurys, inscriptions aux examens, RGPD, …) et la modalité (ECF, CCF, Ponctuel, VAE, …)

Assurer la circulation d’information vers tous les agents concernés de la CMA NA

Être en relation avec tous les certificateurs aux niveaux national et régional en fonction de leur organisation

Accompagner dans la mise en œuvre des certifications en décalé (Education Nationale) et en VAE

Organisation des examens et édition des parchemins

Gestion des établissements internes à la CMA NA et des partenaires externes labellisés

Contrôle pédagogique

Certifications Diplômes Education Nationale

Être l’interlocuteur des 3 Responsables MCFPA de l’Académie régionale Nouvelle-Aquitaine

Suivre les contrôles des missions de contrôle pédagogique

Animation et pilotage du service VAE au sein de la Direction Régionale de la Formation

Veille au déploiement de l’offre de service VAE en lien avec les référents des territoires

Gestion du compte CMA NA sur la plateforme France VAE

Suivi du processus VAE dans le cadre de la certification QUALIOPI (amélioration continue, garantie de la qualité du processus)

Contribuer au recrutement, à la formation et à l’animation fonctionnelle des agents accompagnateurs VAE dans les départements

Organiser le recrutement et la formation des jurys de validation

Veiller à la bonne organisation et à la coordination des examens, de la publication des résultats et des bilans

Assurer le suivi administratif et financier des contrats et des conventions

Impulser et développer les actions au sein du service dans le respect des orientations et de la stratégie de la CMA NA

Profile description

La formation professionnelle continue et initiale ainsi que sa règlementation (Qualiopi, BPF, audit de service fait…)

Environnement, enjeux et organisation des OFA

Les différents types de certifications et leurs particularités

La maîtrise des outils Microsoft 360, YPAREO, SALESFORCE est un plus

La valeur légale des documents officiels

Lire et analyser des référentiels et des règlements de certifications

Mettre en œuvre une stratégie

Coordonner et piloter des actions / des projets

Travailler en équipe, en réseau

Hiérarchiser et gérer les priorités

Evaluer une activité, une action, un résultat

Proposer des actions correctives

Avoir une approche transversale des sujets et des problématiques

Rédiger des textes, synthèses et des rapports

Animation fonctionnelle d’équipe

Construire des outils de suivi, de pilotage et des tableaux de bord permettant de répondre à des indicateurs