Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE H/F

CMA Nouvelle Aquitaine; Bordeaux; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine propose un poste de Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE à Bordeaux. Vous serez chargé(e) d’organiser et d’animer les procédures VAE, de suivre les examens et les certificats délivrés, et d’assurer le lien avec les partenaires régionaux et nationaux.

Vous piloterez les aspects réglementaires, la communication et l’animation du service, tout en contribuant à l’amélioration continue et au déploiement des offres de formation initiale et continue.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des certifications et du cadre Qualiopi.
• Capacité à coordonner des actions transverses et des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage (tableaux de bord, reporting).

Responsibilities

• Veiller à la veille réglementaire et pédagogique des certifications.
• Veiller aux obligations liées à la délivrance de certificats et à l’organisation des examens.
• Coordonner les actions du service VAE et piloter les prestations liées.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats et conventions.
• Organiser le recrutement et la formation des jurys de validation.

Skills

Veille réglementaire

Pilotage de projets

Travailler en équipe

Rédiger des textes

Gestion des priorités

Animation fonctionnelle

Coordination

Tools

Microsoft 365

YPAREO

Salesforce

Job description

Chargé(e) de mission certifications et coordination VAE

CDD - De 37856.0 à 40258.0 € (Euros) par an

Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l'entreprise

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximity de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue généris par ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Descripiton du poste

Au sein de la Direction régionale de la formation professionnelle sous l'autorité du Directeur régional, vous serez en charge de travailler en collaboration avec les coordinateurs régionaux de la formation initiale, la formation continue, la VAE dés dans l'animation et le pilotage des certifications proposées par la CMA Nouvelle-Aquitaine.

Assurer une veille réglementaire & pédidagogique de toutes les certifications (Education Nationale, CMA France, Ministère du Travail et des Solidarités, Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souverainé Alimentaire, ANFA, CERTIDEV, UIMM, 3CABTP, CCI, Universités) proposées dans l'offre de formation initiale et continue.

Assurer une veille sur les obligations réglementaires liées à la délivrance de certification (valeurs, organisation des examens, des jurys, inscriptions aux examens, RGPD, ...) et la modalité (ECF, CCF, Ponctuel, VAE, ...)

Assurer la circulation d'information vers tous les agents concernés de la CMA NA

Être en relation avec tous les certificateurs aux niveaux national et régional en fonction de leur organisation

Accompagner dans la mise en étape des certifications en décalé (Education Nationale) et en VAE

Organisation des examens et édition des parchemins

Gestion des établissements internes à la CMA NA et des partenaires externes labellisés

Contrôle pédidagogique

Certifications Diplômes Education Nationale

Être l'interlocuteur des 3 Responsables MCFPA de l'Académie régionale Nouvelle-Aquitaine

Suivre les contrôles des missions de contrôle pédidagogique

Animation et pilotage du service VAE au sein de la Direction Régionale de la Formation

Veille au déploiement de l'offre de service VAE en lien avec les référents des territoires

Gestion du compte CMA NA sur la plateforme France VAE

Suivi du processus VAE dans le cadre de la certification QUALIOPI (amélioration continue, garantité de la qualité du processus)

Contribuer au recrutement, à la formation et à l'animation fonctionnelle des agents accompagnateurs VAE dans les départements

Organiser le recrutement et la formation des jurys de validation

Veiller à la bonne organisation et à la coordination des examens, de la publication des résultats et des bilans

Assurer le suivi administratif et financier des contrats et des conôventions

Impulser et développer les actions au sein du service dans le respect des orientations et de la stratégie de la CMA NA

Profile recherçé

La formation professionnelle continue et initiale ainsi que sa réglementation (Qualiopi, BPF, audit de service fait…)

Environnement, enjeux et organisation des OFA

Les différents types de certifications et leurs particularités

La maîtrise des outils Microsoft 360, YPAREO, SALESFORCE est un plus

La valeur legale des documents officiels

Lire et analyser des référents et des règlements de certifications

Mettre en étape une stratégie

Coordonner et piloter des actions / des projets

Travailler en équipe, en réseau

Hiérarchiser et gérer les priorites

Evaluer une activité, une action, un résultat

Proposer des actions correctives

Avoir une approche transversale des sujets et des problématiqueés

Rédiger des textes, synthèses et des rapports

Animation fonctionnelle d'quipe

Construire des outils de suivi, de pilotage et des tableaux de bord permettant de répondre à des indicateurs